Hoeveel kost een inspectie?

Hoeveel kost een NVWA-inspectie eigenlijk? Een helder overzicht

Een onverwachte inspectie van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) kan voor ondernemers in de voedsel- en warensector flinke zenuwen veroorzaken. Maar naast de spanning, speelt natuurlijk ook de financiële kant een belangrijke rol: wat kost zo’n inspectie precies? Het antwoord is helaas niet zo simpel als een vast bedrag. De kosten zijn namelijk sterk afhankelijk van verschillende factoren.

De basisprijs voor een NVWA-inspectie bedraagt € 203,37 per persoon per inspectie. Dit is het starttarief en dekt de kosten voor de eerste uren inspectiewerkzaamheden. Dit is echter slechts het beginpunt. De totale kosten kunnen aanzienlijk oplopen.

Een cruciale factor is de tijd die de inspecteur besteedt aan de inspectie. De NVWA rekent daarvoor € 39,82 per kwartier medewerker-tijd. Een uitgebreide inspectie die meerdere uren in beslag neemt, zal dus een aanzienlijk hogere rekening opleveren dan een snelle, routine-controle.

Daarnaast kunnen toeslagen de kosten flink verhogen. Komt de inspectie buiten de normale openingstijden van uw bedrijf plaats of meldt u de inspectie te laat aan? Dan betaalt u een toeslag van € 11,95 per persoon per kwartier. Deze toeslag is van toepassing op elk kwartier dat buiten de normale werktijden valt of door late aanmelding is veroorzaakt. Stel u voor: een inspectie die twee uur langer duurt dan gepland, buiten openingstijden, kost u al snel een extra € 95,60 aan toeslagen (per inspecteur).

Samengevat: De totale kosten van een NVWA-inspectie zijn dus variabel en afhankelijk van:

• Aantal inspecteurs: Hoe meer inspecteurs nodig zijn, hoe hoger de kosten.
• Duur van de inspectie: Hoe langer de inspectie duurt, hoe meer kwartier-kosten er in rekening worden gebracht.
• Tijdstip van de inspectie: Inspecties buiten openingstijden en door late aanmelding veroorzaakte vertragingen leiden tot toeslagen.

Wat kunt u doen om de kosten te beheersen?

• Goede administratie: Zorg voor een complete en nauwkeurige administratie, zodat de inspectie vlot verloopt en minder tijd in beslag neemt.
• Goede hygiëne en werkwijze: Een bedrijf dat aan alle regels voldoet, heeft een kleinere kans op een lange en dure inspectie.
• Tijdige aanmelding: Meld de inspectie op tijd aan om toeslagen voor buiten-openingstijden te voorkomen.

Het is aan te raden om bij vragen over de tarieven en het inspectieproces direct contact op te nemen met de NVWA. Een helder beeld van de mogelijke kosten is cruciaal voor een adequate budgettering en risicomanagement binnen uw bedrijf. Wees voorbereid, want een onverwachte inspectie kan leiden tot aanzienlijke extra uitgaven.