Hoeveel m2 voor 100 mensen?

Ruimte voor 100 personen: Hoeveel vierkante meters heb je nodig?

Het organiseren van een evenement voor 100 personen vereist een zorgvuldige planning, en de beschikbare ruimte is daarbij cruciaal. De benodigde oppervlakte hangt sterk af van het type evenement en de gewenste opstelling. Er is een aanzienlijk verschil tussen een zittende receptie en een informeel feest met statafels.

Zittende gasten: Voor een formeler evenement waar alle 100 gasten zitten, zoals een diner of een vergadering, rekent u minimaal 150 vierkante meter (m²) aan. Dit komt neer op 1,5 m² per persoon. Deze ruimte houdt rekening met tafels, stoelen, looppaden en eventueel een podium of buffet. Een ruimere opstelling met meer ruimte tussen tafels en stoelen is natuurlijk altijd prettiger voor uw gasten. Denk aan minimaal 60-75 cm ruimte per stoel, plus de benodigde ruimte voor de tafel zelf.

Staande gasten: Bij een meer informeel evenement met statafels, is de benodigde ruimte aanzienlijk kleiner. Met een goede indeling volstaat mogelijk 100 m², wat neerkomt op 1 m² per persoon. Houd er echter rekening mee dat dit een minimum is en afhankelijk is van de opstelling van de statafels en de beweegruimte die u uw gasten wilt bieden. Bij een drukkere opstelling kan dit gevoel van ruimte snel verdwijnen, wat de ervaring van uw gasten negatief kan beïnvloeden. Een goede spreiding van statafels en een ruime doorgang zijn essentieel.

Factoren die de ruimtebehoefte beïnvloeden:

• Type evenement: Een formeel diner vereist meer ruimte dan een informeel feest.
• Opstelling: De plaatsing van tafels, stoelen, statafels, buffetten en andere faciliteiten heeft een grote impact op de benodigde ruimte.
• Extra faciliteiten: Een dansvloer, podium, bar, garderobe en toiletten nemen extra ruimte in beslag. Houd hier bij de berekening rekening mee.
• Bewegingsruimte: Voldoende looppaden zijn essentieel om congestie te voorkomen. Reken hier extra ruimte voor.

Vergunningen: Vergeet niet om bij uw gemeente na te vragen welke vergunningen nodig zijn voor uw evenement. De vereisten variëren per evenement, locatie en aantal gasten. De gemeente kan u ook adviseren over de ruimtebehoefte en de specifieke regelgeving die van toepassing is.

Conclusie: Hoewel 1,5 m² per persoon voor zittende gasten en 1 m² per persoon voor staande gasten een goede richtlijn is, is het raadzaam om de specifieke eisen van uw evenement te evalueren en eventueel een marge toe te voegen voor een comfortabele ervaring voor uw gasten. Neem contact op met de locatiebeheerder of de gemeente voor specifiek advies op basis van uw plannen.