Welke documenten mag een verhuurder vragen?

Welke documenten mag een verhuurder vragen?

Bij het selecteren van huurders kunnen verhuurders alleen relevante documenten opvragen. Dit is vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Relevante documenten

De volgende documenten zijn relevant voor het beoordelen van de geschiktheid van een huurder:

• Identiteitsbewijs: kopie van een geldig identiteitsbewijs, zoals een paspoort, rijbewijs of ID-kaart.
• Financiële documenten: inkomensbewijs, zoals loonstroken, bankafschriften of belastingaangiften. Deze documenten kunnen het betaalvermogen van de huurder aantonen.
• Verklaring omtrent gedrag (VOG): deze verklaring geeft inzicht in het justitiële verleden van de kandidaat-huurder.

Niet-relevante documenten

Verhuurders mogen geen documenten opvragen die niet relevant zijn voor de huurovereenkomst. Voorbeelden van niet-relevante documenten zijn:

• Burgerservicenummer (BSN)
• Uittreksel uit het bevolkingsregister (BRP)
• Gezondheidsverklaring
• Verklaring omtrent echtscheiding
• Verklaring omtrent inkomsten uit zelfstandig ondernemerschap

Geheimhouding

Verhuurders zijn verplicht om de verstrekte documenten vertrouwelijk te behandelen. Ze mogen deze documenten niet voor andere doeleinden gebruiken, zoals het aanleggen van een database of het doorverkopen aan derden.

Weigering

Als een verhuurder documenten opvraagt die niet relevant zijn, mag de kandidaat-huurder deze weigeren. De verhuurder mag de huurder niet weigeren op basis van het niet verstrekken van niet-relevante documenten.

Klachten

Als een kandidaat-huurder vermoedt dat een verhuurder onrechtmatig documenten heeft opgevraagd, kan hij of zij een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).