Welke documenten moet ik meenemen naar de notaris?

Welke documenten moet ik meenemen naar de notaris? Een complete checklist

Een afspraak bij de notaris is vaak een belangrijke gebeurtenis, of het nu gaat om een huis kopen, een testament opstellen of een samenlevingscontract tekenen. Goede voorbereiding is essentieel om het proces soepel te laten verlopen. Een cruciaal onderdeel van die voorbereiding is het meenemen van de juiste documenten. Vergeet u iets, dan kan dat de afspraak vertragen of zelfs uitstellen.

Om u te helpen, hebben wij een checklist samengesteld met de meest voorkomende documenten die u mogelijk nodig heeft. Houd er rekening mee dat deze checklist niet volledig is en afhankelijk is van de specifieke reden van uw bezoek aan de notaris. Neem altijd vooraf contact op met uw notaris om zeker te zijn dat u alle benodigde documenten heeft.

Basisdocumenten: Altijd mee te nemen

• Geldig identiteitsbewijs: Dit is absoluut essentieel. Neem uw paspoort, identiteitskaart of rijbewijs mee. Zorg ervoor dat het document geldig is (niet verlopen) en dat uw foto duidelijk zichtbaar en herkenbaar is. Neem voor de zekerheid altijd een kopie mee.
• Burgerservicenummer (BSN): Ook al staat dit op uw identiteitsbewijs, is het handig om het BSN apart genoteerd te hebben.

Documenten afhankelijk van de situatie:

Hieronder volgen voorbeelden van documenten die u mogelijk nodig heeft, afhankelijk van de reden van uw bezoek aan de notaris. Dit is geen uitputtende lijst.

• Bij aankoop/verkoop onroerend goed:

  • Kadastrale gegevens van de woning
  • Hypotheekgegevens (bijvoorbeeld van uw huidige hypotheekverstrekker)
  • Energieprestatiecertificaat (EPC)
  • Koopsomovereenkomst
  • Eventuele bijlagen bij de koopsomovereenkomst (bijvoorbeeld bouwtekeningen)
  • Bewijs van eigen woning-reserve
  • Inkomensgegevens (salarisstroken, bankafschriften)

• Bij het opstellen van een testament:

  • Lijst van bezittingen (onroerend goed, bankrekeningen, beleggingen etc.)
  • Namen en adressen van erfgenamen
  • Eventueel reeds bestaande testamenten

• Bij een samenlevingscontract:

  • Eventuele voorgenomen afspraken over vermogen, gezamenlijke rekening etc.

• Bij een schenking:

  • Gegevens van de ontvanger van de schenking
  • Specificatie van de schenking

Overige belangrijke tips:

• Neem originele documenten mee: Kopieën zijn handig, maar de notaris zal vaak de originele documenten willen inzien.
• Controleer alles van tevoren: Zorg ervoor dat alle documenten compleet en up-to-date zijn.
• Maak aantekeningen: Noteer belangrijke vragen die u aan de notaris wilt stellen.
• Neem iemand mee: Een extra paar ogen en oren kan geruststellend zijn, zeker bij complexe zaken.

Door deze checklist zorgvuldig te doorlopen en contact op te nemen met uw notaris, kunt u ervoor zorgen dat uw afspraak efficiënt en succesvol verloopt. Vergeet niet dat de notaris u altijd kan informeren over de specifieke documenten die voor uw situatie nodig zijn.