Welke gegevens heeft een notaris nodig?

Welke gegevens heeft een notaris nodig? Een overzicht van vereiste informatie

Een bezoek aan de notaris is vaak gekoppeld aan belangrijke levensmomenten: de aankoop van een huis, het opstellen van een testament, het oprichten van een bedrijf. De notaris speelt hierbij een cruciale rol, niet alleen door de juridische correctheid te waarborgen, maar ook door de betrouwbaarheid van de transactie te garanderen. Dit vereist dat de notaris over de juiste en volledige gegevens beschikt. Welke gegevens dat precies zijn, hangt af van de specifieke handeling, maar enkele essentiële elementen keren steeds terug.

Identificatie is cruciaal:

Zoals reeds aangegeven, is de verificatie van de identiteit van de cliënt de absolute basis. De notaris is wettelijk verplicht om de identiteit van alle betrokkenen grondig te controleren. Dit gebeurt door middel van een kopie of scan van een geldig identiteitsbewijs (paspoort, identiteitskaart, rijbewijs). Het is niet voldoende om enkel de gegevens over te schrijven; een duidelijk leesbare en complete kopie is essentieel. Bij twijfel over de authenticiteit van het document kan de notaris aanvullende verificatiemaatregelen nemen.

Afhankelijk van de handeling:

Naast de identiteitsgegevens, zijn de benodigde gegevens sterk afhankelijk van de aard van de notariële handeling. Enkele voorbeelden:

• Aankoop onroerend goed: Naast de identiteitsgegevens zijn hier gegevens over het onroerend goed zelf essentieel (kadastrale gegevens, adres, eigendomsbewijzen), gegevens over de financiering (hypotheekgegevens), en gegevens van eventuele andere betrokken partijen (bijvoorbeeld makelaar).
• Opstellen testament: Hierbij zijn de identiteitsgegevens van de testator (degene die het testament opstelt) en de erfgenamen cruciaal. Ook specifieke wensen omtrent de verdeling van de erfenis moeten nauwkeurig worden vastgelegd.
• Oprichten vennootschap: Bij het oprichten van een bedrijf zijn gegevens over de aandeelhouders, de statuten van de vennootschap, de bedrijfsactiviteiten en het kapitaal van belang.
• Huwelijkse voorwaarden: Hierbij zijn de identiteitsgegevens van beide partners nodig, evenals de afgesproken voorwaarden.

Geheimhoudingsplicht:

Het is belangrijk te benadrukken dat de notaris gebonden is aan een strikte geheimhoudingsplicht. Alle verkregen informatie wordt vertrouwelijk behandeld en enkel gebruikt voor de uitvoering van de notariële handeling.

Conclusie:

De specifieke gegevens die een notaris nodig heeft, zijn dus afhankelijk van de aard van de gevraagde handeling. Echter, een correcte identificatie vormt altijd de basis. Het is raadzaam om voorafgaand aan een afspraak met de notaris de benodigde documenten en informatie te verzamelen om het proces zo vlot mogelijk te laten verlopen. Bij twijfel kunt u altijd contact opnemen met de notaris om te vragen welke gegevens vereist zijn voor uw specifieke situatie.