Welke documenten aanleveren notaris?

De essentiële documenten voor een soepele gang naar de notaris bij verkoop van uw woning

De verkoop van een woning is een belangrijke stap, en een goede voorbereiding is cruciaal voor een vlot verloop. Een sleutelrol in dit proces is weggelegd voor de notaris. Om hem of haar in staat te stellen de transactie juridisch correct en efficiënt af te handelen, is het van belang dat u de juiste documenten tijdig aanlevert. Maar welke documenten zijn dat precies? Dit artikel geeft u een helder overzicht.

Identificatie en eigendom: de basis

Het fundament van elke vastgoedtransactie is natuurlijk de identificatie van de betrokken partijen en het bewijs van eigendom. Daarom zijn de volgende documenten onmisbaar:

• Kopieën van uw legitimatiebewijzen: Dit betreft een geldig paspoort, identiteitskaart of rijbewijs. Zorg ervoor dat de kopieën duidelijk leesbaar zijn en dat u beide zijden kopieert.
• Eigendomsbewijs (akte van levering): Dit is het document waarmee u destijds de woning heeft verworven. Het bewijst uw rechtmatige eigendom en bevat belangrijke informatie over bijvoorbeeld erfdienstbaarheden. U kunt dit terugvinden in uw administratie, of opvragen bij het Kadaster.

Financiële aspecten en belastingen

Naast de identificatie en het eigendomsbewijs, zijn er ook documenten nodig die betrekking hebben op de financiële aspecten van de woning en de bijbehorende belastingen:

• WOZ-beschikking: De Wet Waardering Onroerende Zaken (WOZ)-beschikking geeft de door de gemeente vastgestelde waarde van uw woning weer. Deze waarde is onder meer van belang voor de onroerendezaakbelasting (OZB).
• Gemeentelijke aanslagen: Naast de WOZ-beschikking is het ook handig om recente gemeentelijke aanslagen (zoals de OZB) aan te leveren.
• Energielabel: Een geldig energielabel is verplicht bij de verkoop van een woning. Dit label geeft inzicht in de energieprestatie van de woning en is relevant voor de koper.

Overige relevante informatie

Om de transactie compleet te maken, vraagt de notaris vaak nog om aanvullende informatie:

• Lijst van roerende zaken: Dit is een overzicht van alle roerende zaken die u bij de verkoop achterlaat in de woning, zoals gordijnen, lampen of inbouwapparatuur. Door deze zaken op een lijst te zetten en overeen te komen met de koper, voorkomt u discussie achteraf.
• Ingevulde vragenlijst: De notaris zal u een vragenlijst toesturen over diverse aspecten van de woning, zoals eventuele gebreken, verontreiniging of bijzonderheden. Door deze vragenlijst volledig en eerlijk in te vullen, draagt u bij aan een transparante en juridisch correcte transactie.

Specifieke situatie: Scheiding

Indien u de woning verkoopt in het kader van een scheiding, is er een extra document vereist:

• Akte van verdeling: Deze akte, opgesteld door een notaris, regelt de verdeling van de gemeenschappelijke bezittingen, waaronder de woning, na een scheiding.

Conclusie

Door de bovenstaande documenten tijdig aan te leveren, zorgt u ervoor dat de notaris de verkoop van uw woning soepel en efficiënt kan afhandelen. Zo voorkomt u onnodige vertraging en kunt u zich focussen op de volgende stap in uw leven. Mocht u twijfelen over welke documenten precies nodig zijn in uw specifieke situatie, neem dan gerust contact op met uw notaris. Hij of zij kan u verder adviseren en begeleiden in dit proces.