Hoe werkt tax free shoppen?

Tax Free Shoppen: Uw BTW terugkrijgen bij aankopen in het buitenland

Tax free shoppen klinkt aantrekkelijk: luxe goederen kopen en de BTW terugkrijgen! Maar hoe werkt dit systeem in de praktijk? Het is belangrijk om te begrijpen dat tax free shoppen geen magie is, maar een specifieke procedure die aan bepaalde voorwaarden voldoet. U betaalt de BTW wel degelijk initieel, maar krijgt deze vervolgens terug onder strikte voorwaarden.

De essentie: Bij tax free shoppen koopt u goederen in een land dat deelneemt aan een BTW-teruggave-systeem (vaak landen buiten de Europese Unie). U betaalt de aankoop inclusief BTW. Om de BTW terug te krijgen, dient u aan te tonen dat u de goederen exporteert naar een land buiten het land van aankoop, en dat u daar resident bent. Dit gebeurt niet achteraf via uw eigen belastingaangifte, maar direct bij de winkelier of via een gespecialiseerde tussenpersoon.

De procedure in stappen:

1. Aankoop: U doet uw aankoop bij een winkel die deelneemt aan een tax free shopping-programma. Let goed op de signalering in de winkel; vaak zien ze eruit als een logo van een tax free shopping-aanbieder (bijvoorbeeld Global Blue of Planet).

2. Bewijs van export: De winkel zal u een formulier (een zogenaamd Global Refund Cheque of een gelijkwaardig document) laten invullen. Hierop worden uw persoonlijke gegevens en details over de aankoop vermeld. Cruciaal: Dit formulier moet door de douane worden gestempeld om te bewijzen dat de goederen het land hebben verlaten. Dit stempel is uw bewijs dat u aan de exportvoorwaarde voldoet.

3. Douane-stempel: Afhankelijk van de manier van export, krijgt u uw douane-stempel op verschillende manieren:

   • Vliegveld: Bij vertrek via een vliegveld levert u het formulier in bij de douane voordat u door de security gaat.
   • Post/Koerier: Sommige winkels bieden de mogelijkheid om de goederen per post te versturen. In dat geval moet u het formulier op de juiste manier invullen en samen met de goederen verzenden. De douane zal het formulier dan op het verzendpunt stempelen.
   • Grensovergang: Als u met de auto reist, moet u de grensovergang opzoeken om het formulier te laten stempelen.

4. Terugbetaling: Nadat het formulier gestempeld is, kunt u op verschillende manieren uw BTW terugkrijgen:

   • Contant geld: Sommige winkels betalen de BTW direct terug.
   • Terugbetaling op creditcard: Vaak wordt de terugbetaling overgemaakt naar uw creditcard.
   • Bankoverschrijving: Sommige systemen bieden een bankoverschrijving aan.
   • Cheque: In sommige gevallen ontvangt u een cheque.

Belangrijke voorwaarden:

• Bewijs van verblijf: U moet kunnen aantonen dat u resident bent in een land buiten het land van aankoop. Uw paspoort is hiervoor essentieel.
• Minimum aankoopbedrag: Er is meestal een minimum aankoopbedrag vereist om voor tax free shopping in aanmerking te komen.
• Goederen moeten ongeopend blijven: De goederen moeten ongeopend en in de originele verpakking blijven totdat u uw woonland bereikt. Schade of opening kan leiden tot weigering van de terugbetaling.
• Aangewezen goederen: Niet alle goederen komen in aanmerking voor tax free shopping. Vaak zijn er uitzonderingen voor bepaalde producten zoals tabak en alcohol.

Tax free shoppen kan een flinke besparing opleveren, maar vereist een zorgvuldige planning en het volgen van de juiste procedure. Vergeet niet om alle stappen te controleren en de voorwaarden goed te begrijpen voordat u uw aankopen doet. Neem bij twijfel contact op met de winkel of het tax free shopping-bedrijf.