Wat als je te veel reiskosten krijgt?

Te veel reiskostenvergoeding? Handel snel en transparant.

Het kan gebeuren: je ontvangt een hogere reiskostenvergoeding dan waar je recht op hebt. Misschien een administratieve fout, een onjuiste kilometerregistratie of een dubbele uitbetaling. Hoe dan ook, een overbetaalde reiskostenvergoeding vraagt om actie van jouw kant. Wacht niet tot je werkgever het zelf ontdekt, maar neem het initiatief en regel het zo snel mogelijk.

De meest correcte en aan te raden aanpak is om direct contact op te nemen met je werkgever, bij voorkeur met de afdeling personeelszaken of je leidinggevende. Leg de situatie uit en toon je bereidheid om het teveel ontvangen bedrag terug te betalen. Dit getuigt van integriteit en professionaliteit.

Er zijn verschillende manieren om de terugbetaling te regelen. Overleg met je werkgever wat de meest praktische optie is. Een directe overschrijving naar de bedrijfsrekening is vaak de eenvoudigste en snelste oplossing. Een andere mogelijkheid is verrekening met het volgende salaris. Afhankelijk van het bedrag en de interne procedures van je werkgever, kan dit een geschikte alternatief zijn.

Transparantie is in dit proces cruciaal. Bewaar alle relevante documentatie, zoals de onjuiste en gecorrigeerde kilometerdeclaraties of loonstroken. Dit voorkomt misverstanden en zorgt voor een soepele afhandeling. Noteer ook de datum en tijd van je contact met de werkgever en de gemaakte afspraken.

Hoewel het verleidelijk kan zijn om het teveel ontvangen bedrag te behouden, is het belangrijk om te beseffen dat dit ethisch niet verantwoord is. Het gaat immers om geld dat niet van jou is. Door proactief en transparant te handelen, voorkom je onnodige complicaties en behoud je een goede relatie met je werkgever. Een snelle en correcte afhandeling getuigt van verantwoordelijkheidsgevoel en draagt bij aan een vertrouwensvolle werkomgeving.

Kortom, bij een te hoge reiskostenvergoeding: neem direct contact op met je werkgever, leg de situatie uit en regel de terugbetaling zo snel mogelijk. Eerlijkheid en transparantie zijn hierbij de sleutelwoorden.