Wat verbergen op paspoort?

Je Paspoort: Bescherm je Privacy, Zelfs bij een Kopie

In de moderne wereld, waarin we onze identiteit steeds vaker online moeten aantonen, is het maken van kopieën van ons paspoort bijna onvermijdelijk geworden. Denk aan het huren van een auto, het boeken van een vakantie, of het aanvragen van een hypotheek. Maar elke kopie die je deelt, vormt een potentieel risico op identiteitsfraude. Gelukkig zijn er concrete stappen die je kunt nemen om je privacy te beschermen, zelfs wanneer je een kopie van je paspoort moet verstrekken.

Het cruciale punt is: je kunt informatie verbergen of onleesbaar maken op de kopie, zonder het document ongeldig te maken voor het beoogde doel, zolang de essentiële gegevens leesbaar blijven.

Wat kun je veilig verbergen op een kopie van je paspoort?

Hoewel de volledige naam, geboortedatum, nationaliteit en foto vaak noodzakelijk zijn voor identificatie, zijn er andere gegevens die minder relevant zijn en potentieel risico met zich meebrengen:

• Burgerservicenummer (BSN): Dit is een gevoelig nummer dat cruciaal is voor de Nederlandse belastingdienst en andere overheidsinstanties. Het is absoluut aan te raden om je BSN onleesbaar te maken op de kopie. Dit geldt voor zowel het numerieke gedeelte op de pagina met je persoonsgegevens, als de BSN die gecodeerd staat in de machinaal leesbare zone (MRZ) onderaan de pagina.

  • Hoe? Gebruik een dikke zwarte stift of digitale bewerking om de BSN en de gecodeerde informatie in de MRZ onleesbaar te maken.

• Pasfoto (in sommige gevallen): Afhankelijk van de instantie die de kopie vraagt, is de pasfoto soms niet noodzakelijk. Vraag specifiek of de foto echt nodig is. Als dat niet het geval is, kun je de pasfoto ook afdekken.

Hoe maak je een veilige kopie? Stap voor stap:

1. Maak een veilige kopie: Scan je paspoort in of maak een duidelijke foto.
2. Bewerk de kopie digitaal (aanbevolen) of fysiek:
   • BSN onleesbaar maken: Gebruik een fotobewerkingsprogramma om de BSN en de informatie in de MRZ zwart te maken. Als je een fysieke kopie maakt, gebruik dan een dikke zwarte stift.
   • Pasfoto afdekken (indien mogelijk): Bedek de pasfoto digitaal of fysiek.
3. Voeg een watermerk toe: Gebruik een tekstverwerkingsprogramma of fotobewerker om een watermerk toe te voegen met de tekst “Kopie voor [Naam instantie] d.d. [Datum]”. Dit maakt duidelijk waar de kopie voor bedoeld is en wanneer deze is verstrekt.
4. Sla de bewerkte kopie veilig op: Bewaar de bewerkte kopie op een beveiligde locatie, zoals een versleutelde harde schijf of cloudopslag met sterke wachtwoorden.
5. Vernietig de originele kopie: Als je een fysieke kopie hebt gemaakt, vernietig deze dan direct nadat je de bewerkte versie hebt verzonden.

Belangrijke aandachtspunten:

• Vraag de instantie waarom ze een kopie nodig hebben: Informeer je over het doel van de kopie en welke gegevens ze precies nodig hebben. Misschien volstaat een minder uitgebreide kopie of is een andere vorm van identificatie mogelijk.
• Verstuur kopieën veilig: Gebruik een beveiligde methode om de kopie te versturen, zoals een versleutelde e-mail of een beveiligd portaal.
• Vertrouw je gevoel: Als je twijfelt over de legitimiteit van het verzoek om een kopie van je paspoort, geef deze dan niet. Controleer de identiteit van de instantie en meld verdachte verzoeken bij de politie.

Door deze stappen te volgen, verklein je het risico op identiteitsfraude aanzienlijk en bescherm je je privacy, terwijl je toch kunt voldoen aan de vereisten om een kopie van je paspoort te verstrekken. Wees alert, informeer je en neem de controle over je eigen identiteitsgegevens.