Welke gegevens doorstrepen op ID hotel?

Veilig je ID kopiëren voor een hotel: Zo voorkom je misbruik!

Bij het inchecken in een hotel wordt vaak gevraagd om een kopie van je identiteitsbewijs. Dit is begrijpelijk vanuit het oogpunt van het hotel, maar roept bij velen de vraag op: hoe zorg ik ervoor dat mijn persoonlijke gegevens niet misbruikt kunnen worden? Gelukkig zijn er eenvoudige stappen die je kunt nemen om een veilige kopie van je ID te maken die je privacy beschermt.

Het belangrijkste is om te voorkomen dat je ID-kopie voor andere doeleinden dan de identificatie in het specifieke hotel gebruikt kan worden. Dit bereik je door cruciale informatie onleesbaar te maken en duidelijk aan te geven waarvoor en wanneer je de kopie verstrekt.

Welke gegevens moet je doorstrepen op je ID-kopie voor het hotel?

De volgende gegevens zijn gevoelig en kun je het beste onleesbaar maken:

• Burgerservicenummer (BSN): Dit nummer is extreem gevoelig en mag absoluut niet in verkeerde handen vallen. Maak het onleesbaar door er een dikke, ondoorzichtige streep overheen te zetten.
• De cijferreeks onderaan je paspoort of identiteitskaart (de zogenaamde Machine Readable Zone – MRZ): Ook deze code bevat veel persoonlijke informatie die misbruikt kan worden. Zorg ervoor dat deze niet meer te scannen of lezen is.

Wat moet je wél toevoegen aan de ID-kopie?

Naast het doorstrepen van gevoelige informatie, is het belangrijk om de volgende elementen toe te voegen:

• “KOPIE”: Schrijf duidelijk “KOPIE” over de afbeelding van je ID. Dit kan bijvoorbeeld schuin over de foto. Het maakt direct duidelijk dat het geen origineel document is.
• Doel van de kopie: Vermeld specifiek waarvoor de kopie bedoeld is. Bijvoorbeeld: “Voor registratie in [Naam van het Hotel], reserveringsnummer [Reserveringsnummer, indien van toepassing]”.
• Datum van afgifte: Noteer de datum waarop je de kopie verstrekt. Dit helpt om het gebruik ervan te beperken tot een specifiek tijdsbestek.

Voorbeeld:

Stel je voor dat je verblijft in Hotel De Zon in Amsterdam op 15 maart 2024. Je maakt een kopie van je ID en volgt de volgende stappen:

1. Je streep het BSN en de cijferreeks onderaan de ID door met een dikke, zwarte stift.
2. Je schrijft schuin over de afbeelding van je ID: “KOPIE”.
3. Je schrijft onderaan de kopie: “Voor registratie in Hotel De Zon, Amsterdam, 15 maart 2024.”

Waarom is dit zo belangrijk?

Door deze stappen te volgen, minimaliseer je het risico op identiteitsfraude. Zelfs als de kopie in verkeerde handen valt, is deze door de doorstreepte gegevens en de specifieke vermelding van het doel vrijwel onbruikbaar voor andere doeleinden. Je hebt dus je persoonlijke gegevens beschermd zonder de benodigde identificatie voor het hotel te belemmeren.

Conclusie

Een veilige ID-kopie maken voor je hotelverblijf is eenvoudig. Door selectief gegevens onleesbaar te maken en relevante informatie toe te voegen, bescherm je jezelf effectief tegen identiteitsfraude. Wees alert en neem de tijd om deze stappen te volgen, zo kun je met een gerust hart van je verblijf genieten!