Welke gegevens moet je afschermen als je een kopie maakt van je paspoort?

Paspoortkopieën: Wat moet je afschermen voor optimale privacy?

Een kopie van je paspoort is soms nodig, bijvoorbeeld voor een visa-aanvraag of een hotelovernachting. Het is echter cruciaal om je privacy te beschermen door de juiste informatie af te schermen. Het delen van onnodige persoonlijke gegevens vergroot immers het risico op identiteitsdiefstal en andere vormen van fraude. Dit artikel beschrijft welke gegevens je altijd moet verbergen op een paspoortkopie.

Wat je absoluut moet afschermen:

• Burgerservicenummer (BSN): Dit is het belangrijkste dat je moet verbergen. Zowel de tekstuele vermelding “Burgerservicenummer” als de daaraan gekoppelde cijferreeks (bijvoorbeeld: XXXXXXXXX) moet onleesbaar worden gemaakt. Gebruik hiervoor een zwarte stift of een digitale bewerkingstool, maar zorg ervoor dat het nummer volledig onherkenbaar is.

• Paspoortnummer: Het paspoortnummer is een unieke identificatiecode en moet eveneens volledig worden afgedekt.

• Controlegetallen/checkcijfers: Deze cijfers, vaak kleiner gedrukt op het paspoort, dienen voor de validatie van het paspoortnummer en zijn eveneens gevoelige informatie die je moet verbergen.

• Handtekening: Je handtekening is uniek en kan worden nagemaakt. Afschermen voorkomt misbruik.

Wat je kunt overwegen af te schermen (afhankelijk van het doel):

• Adres: Afhankelijk van het doel van de kopie, kan het verstandig zijn om je adres af te schermen. Geef alleen het noodzakelijke deel van je adres.

• Geboortedatum: In sommige gevallen is het mogelijk om je geboortedatum te verbergen, maar dit hangt sterk af van de eisen van de instantie die de kopie vraagt.

Hoe je een kopie maakt en duidelijk maakt dat het een kopie is:

Maak een duidelijke, leesbare kopie van je paspoort. Gebruik een digitale methode of een scanner om de beste kwaliteit te garanderen. Vergeet niet om duidelijk aan te geven dat het een kopie betreft. Je kunt dit doen door bijvoorbeeld met een grote letter “KOPIE” of “COPY” op de kopie te schrijven. Het is aan te raden om dit met een rode pen te doen voor extra duidelijkheid.

Verantwoordelijkheid:

Onthoud dat jij verantwoordelijk bent voor de bescherming van je eigen gegevens. Wees kritisch over wie je een kopie van je paspoort geeft en zorg ervoor dat je de bovenstaande adviezen opvolgt om jouw privacy te waarborgen. Twijfel je of je bepaalde gegevens moet afschermen? Neem dan contact op met de instantie die de kopie vraagt.

Door deze simpele stappen te volgen, kun je een kopie van je paspoort delen zonder je persoonlijke gegevens onnodig bloot te stellen. Prioritiseer je privacy en voorkom potentiële problemen.