Welke paspoortgegevens zijn nodig voor een hotel?

Welke paspoortgegevens heeft een hotel nodig? Meer dan je denkt!

De meeste mensen weten wel dat hotels om je identiteitsbewijs vragen bij het inchecken. Maar welke gegevens worden er precies geregistreerd en waarom? De wetgeving rondom het nachtregister is strenger dan veel mensen denken, en een gebrek aan correcte informatie kan tot problemen leiden. Dit artikel duidt uit welke paspoortgegevens – of gegevens van een ander geldig identiteitsbewijs – een hotel minimaal nodig heeft en waarom dit zo belangrijk is.

De essentiële gegevens:

Het is niet alleen voldoende om je paspoort even te laten zien. Het hotel is wettelijk verplicht om een aantal specifieke gegevens over te nemen. Dit zijn ten minste:

• Volledige naam: Voor- en achternaam, zoals deze exact op je identiteitsbewijs staat. Afkortingen of variaties zijn niet toegestaan.
• Adres: Je volledige woonadres, inclusief huisnummer en postcode.
• Nationaliteit: Zoals vermeld op je paspoort of identiteitskaart.
• Type en nummer van identiteitsbewijs: Dit omvat het type document (paspoort, identiteitskaart, rijbewijs – alleen als dit wettelijk als identificatie kan dienen) en het bijbehorende nummer.

Waarom deze informatie nodig is:

Deze gegevens worden niet uit nieuwsgierigheid gevraagd. Ze vormen de basis van het nachtregister, een wettelijke verplichting voor alle accommodatieverstrekkers in Nederland. Dit register dient voor:

• Veiligheid: In geval van een incident of onderzoek kan de politie snel zien wie zich op een bepaalde datum in een bepaald hotel bevond.
• Terrorismebestrijding: De gegevens dragen bij aan de preventie en opsporing van terroristische activiteiten.
• Criminaliteitsbestrijding: Het register kan nuttig zijn bij het opsporen van criminelen.
• Controle: De gegevens laten de autoriteiten toe om de naleving van de wetgeving te controleren.

Wat gebeurt er met mijn gegevens?

De wet schrijft strenge regels voor voor de verwerking van deze persoonsgegevens. Hotels zijn verplicht deze gegevens zorgvuldig te bewaren en te beschermen tegen misbruik. De bewaartermijn is wettelijk vastgelegd en na deze periode moeten de gegevens worden vernietigd. De gegevens mogen alleen voor de hierboven genoemde doeleinden worden gebruikt en niet voor commerciële doeleinden.

Geen geldig identiteitsbewijs?

Kom je zonder geldig identiteitsbewijs aan, dan zal het hotel je geen kamer kunnen geven. Dit is niet alleen vanwege het nachtregister, maar ook om de veiligheid van de gasten en het personeel te garanderen.

Kortom: Het verstrekken van de juiste paspoortgegevens (of gegevens van een ander geldig identiteitsbewijs) bij het inchecken in een hotel is niet alleen een beleefdheidsvorm, maar een wettelijke verplichting. Samenwerking hierin draagt bij aan een veilige en geordende samenleving.