Hoe begin ik een nette brief?

Hoe begin ik een nette brief?

Het schrijven van een nette brief, of het nu formeel of informeel is, begint met een goede aanhef. De aanhef bepaalt de toon en de eerste indruk die uw brief achterlaat. Vermijd algemene en afstandelijke aanhef, en kies in plaats daarvan voor een aanhef die past bij de relatie met de ontvanger en de context van de brief.

Formele brieven:

Voor formele brieven, zoals die naar een bedrijf, een overheidsinstantie of een persoon die u niet goed kent, is het essentieel om respectvol en correct te beginnen. Gebruik Geachte heer/mevrouw [Achternaam]. Gebruik dit zelfs als u de voornaam online hebt gevonden; het is altijd beter om de formele aanhef te gebruiken tenzij de ontvanger aangeeft anders te willen worden aangesproken.

Informele brieven en brieven aan bekende contactpersonen:

In geval van informele brieven of wanneer u een goede relatie hebt met de ontvanger (bijvoorbeeld een vriend, collega, familielid met wie u frequent communiceert), is Beste [Voornaam] meer passend. Dit creëert een meer persoonlijke en open sfeer.

Wat te vermijden:

Vermijd algemene aanhef zoals “Geachte heer/mevrouw” als u de voornaam kunt gebruiken. Het werkt afstandelijk en kan de brief een minder professionele uitstraling geven. Het kan ook als ongepast worden ervaren als de ontvanger wel een voornaam heeft.

Voorbeeld:

Formeel:

Geachte heer/mevrouw de Vries,

Informeel:

Beste Jan,

Door de juiste aanhef te gebruiken, kunt u direct een positieve en professionele indruk achterlaten en de boodschap van uw brief effectief overbrengen. Onthoud dat de aanhef de toon voor de rest van uw brief bepaalt.