Hoe eindig je een nette brief?

De punt op de i: Hoe eindig je een nette brief?

Een brief, of het nu een zakelijke email is of een formele aanvraag, wordt niet alleen beoordeeld op de inhoud, maar ook op de vormgeving. De afsluiting is daarbij cruciaal; het is het laatste wat de ontvanger leest en het laat een blijvende indruk achter. Een goed gekozen afsluiting onderstreept de professionaliteit en beleefdheid van je communicatie. Maar hoe eindig je een brief op een nette en passende manier?

De tijd van overdreven formele sluitingen is gelukkig grotendeels voorbij. Hoewel ze in zeer specifieke, formele contexten nog steeds voorkomen, zijn ‘Hoogachtend’ of ‘Met hoogachting’ in de meeste gevallen te stijf en onnodig formeel. Ze kunnen zelfs een afstand creëren tussen jou en de ontvanger. Dit geldt met name in de huidige, vaak informele communicatie.

De meest gebruikelijke en doorgaans meest passende slotgroet is dan ook ‘Met vriendelijke groet(en)’. Deze formule is zowel professioneel als vriendelijk, en past in vrijwel elke situatie. Zowel in zakelijke communicatie als in meer informele brieven werkt deze afsluiting uitstekend. De toevoeging van het ‘en’ is optioneel en afhankelijk van je persoonlijke voorkeur; beide varianten zijn correct.

Naast ‘Met vriendelijke groet(en)’ zijn er natuurlijk andere opties, afhankelijk van de context en je relatie met de ontvanger. Overweeg bijvoorbeeld:

• ‘Vriendelijke groet,’ (minder formeel, geschikt voor mensen die je al kent)
• ‘Hartelijke groet,’ (nog informeler, geschikt voor mensen met wie je een goede band hebt)
• ‘Hoogachtend,’ (alleen in zeer formele contexten, bijvoorbeeld bij correspondentie met hooggeplaatste personen of overheidsinstellingen)

Onthoud dat de toon van je brief consistent moet zijn. Een informele brief met een formele afsluiting voelt onnatuurlijk aan, en vice versa. Kies dus een afsluiting die past bij de algehele toon en stijl van je brief.

Tot slot, vergeet niet je naam onder de slotgroet te plaatsen! Dit is een essentieel onderdeel van een nette brief en zorgt ervoor dat de ontvanger weet wie de brief heeft geschreven.

Door aandacht te besteden aan de afsluiting van je brief, zorg je voor een professionele en positieve indruk. Een simpele ‘Met vriendelijke groet(en)’ kan vaak al het verschil maken.