Heb je een Teams-account nodig om een vergadering op te zetten?

Geen Teams-account? Toch een vergadering opzetten, zo doe je dat!

Veel mensen denken dat je een betaald Microsoft Teams-abonnement nodig hebt om effectief online te vergaderen. Maar wat als je snel een vergadering wilt organiseren, zonder direct vast te zitten aan kosten? Goed nieuws: je hebt helemaal geen uitgebreid abonnement nodig om je team bijeen te roepen!

Microsoft biedt namelijk een gratis versie van Teams aan die verrassend krachtig is, zelfs als je geen betaald account hebt.

Hoe werkt het?

Het is simpel: meld je gratis aan bij Microsoft Teams (gratis). Dit kan via de Microsoft website of de Teams app zelf. Je hebt enkel een Microsoft account nodig, wat je waarschijnlijk al hebt als je bijvoorbeeld gebruik maakt van Outlook.com, OneDrive of Xbox Live.

Wat kun je met de gratis Teams versie?

Met de gratis versie van Teams kun je direct aan de slag en:

• Vergaderingen organiseren: Nodig tot honderd deelnemers uit voor online meetings. Perfect voor teamoverleggen, presentaties aan kleine groepen, of snelle brainstormsessies.
• Delen van je scherm: Ideaal om presentaties te geven, documenten te bespreken of software te demonstreren.
• Chatten: Maak gebruik van de chatfunctie om tijdens de vergadering vragen te stellen, links te delen of feedback te geven.
• Samenwerken: Werk samen aan bestanden via de geïntegreerde opslag in OneDrive.

De beperkingen

De gratis versie van Teams kent wel enkele beperkingen. Zo zijn je vergaderingen maximaal 60 minuten lang. Ook heb je niet toegang tot alle geavanceerde functionaliteiten die de betaalde abonnementen bieden, zoals uitgebreide rapportagemogelijkheden, live transcriptie, of geavanceerde integraties met andere software.

Voor wie is de gratis Teams versie geschikt?

De gratis Teams versie is ideaal voor:

• Kleine teams: Die regelmatig korte overleggen nodig hebben.
• Freelancers: Die incidenteel online met klanten of partners willen vergaderen.
• Organisaties: Die Teams willen uitproberen voordat ze investeren in een betaald abonnement.

Upgrade voor meer functionaliteit

Is je team gegroeid? Heb je langere vergaderingen nodig? Of wil je gebruik maken van geavanceerdere functies? Dan is het tijd om de verschillende Teams-abonnementen te bekijken. Deze bieden meer flexibiliteit, langere vergaderingen, uitgebreidere opslagruimte en integraties met andere Microsoft-producten.

Conclusie

Je hebt absoluut geen betaald Teams-abonnement nodig om direct te beginnen met online vergaderen. De gratis versie biedt een krachtige basis voor snelle en efficiënte communicatie. Meld je vandaag nog aan en ontdek hoe gemakkelijk het is om je team online bij elkaar te brengen!