Hoe automatisch handtekening in Outlook?

Automatisch ondertekenen van e-mails in Outlook

Het automatisch toevoegen van een handtekening aan uitgaande e-mails in Microsoft Outlook bespaart tijd en zorgt voor een professionele uitstraling. Hieronder staan de stappen om dit in te stellen:

Handtekening maken:

1. Klik op het tabblad “Bestand” in Outlook.
2. Selecteer “Opties” en vervolgens “E-mail” in het linkerzijmenu.
3. Onder “Opstellen en beantwoorden” vind je het gedeelte “Handtekening”.
4. Klik op de knop “Handtekeningen” om de lijst met handtekeningen te openen.
5. Klik op “Nieuw” om een nieuwe handtekening te maken.
6. Voer een naam in voor de handtekening.
7. Typ de gewenste handtekeningtekst in het vak “Bewerken”.
8. Pas de opmaak en tekstgrootte naar wens aan.

Handtekening koppelen aan e-mails:

1. In het gedeelte “Handtekening” van de opties voor “E-mail”, selecteer je de nieuwe handtekening in de vervolgkeuzelijst “Standaardhandtekening”.
2. Kies in de vervolgkeuzelijst “Nieuwe berichten” of “Antwoorden/doorsturen” waar je de handtekening wilt weergeven.
3. Klik op “Opslaan” om de instellingen te bewaren.

Automatisch antwoord instellen:

Als je een automatische antwoordberichten wilt instellen voor wanneer je afwezig bent, volg dan de volgende stappen:

1. Ga naar het tabblad “Bestand”.
2. Selecteer “Automatische antwoorden” en vervolgens “Automatische antwoorden inschakelen”.
3. Selecteer “Binnen mijn organisatie verzenden” of “Buiten mijn organisatie verzenden”.
4. Typ het gewenste bericht in het vak “Berichttekst”.
5. Klik op “Opslaan” om het automatische antwoord in te stellen.

Tips:

• Houd je handtekening beknopt en professioneel.
• Voeg alleen essentiële contactgegevens toe, zoals je naam, functie, e-mailadres en telefoonnummer.
• Gebruik HTML om hyperlinks en afbeeldingen toe te voegen.
• Zorg ervoor dat de automatische antwoordberichten actueel en relevant zijn.