Hoe beveilig ik mijn mailbox in Outlook?

Beveilig uw mailbox in Outlook

In het digitale tijdperk is het van cruciaal belang om uw e-mailgegevens te beveiligen tegen onbevoegde toegang. Outlook biedt verschillende functies waarmee u de beveiliging van uw mailbox kunt verbeteren. Een van de belangrijkste features is Microsoft 365 Message Encryption.

Microsoft 365 Message Encryption gebruiken

Microsoft 365 Message Encryption maakt het mogelijk om e-mails te beveiligen door deze te versleutelen. Dit voorkomt dat onbevoegden de inhoud van uw e-mails kunnen lezen, zelfs als ze de e-mail onderscheppen.

Om Microsoft 365 Message Encryption te gebruiken, volgt u deze stappen:

1. Open een nieuw bericht in Outlook.
2. Selecteer “Opties” in de menubalk.
3. Klik op “Versleutelen”.

Beveiligingsniveaus bepalen

Wanneer u op “Versleutelen” klikt, verschijnt er een menu waarin u het beveiligingsniveau voor uw e-mail kunt selecteren. Er zijn verschillende opties beschikbaar, waaronder:

• Alleen lezers binnen mijn organisatie: Alleen personen binnen uw organisatie kunnen de e-mail lezen.
• Onmogelijk om door te sturen: Ontvangers kunnen de e-mail niet doorsturen naar anderen.
• Versleutelen-alleen-lezen: Ontvangers kunnen de e-mail lezen, maar niet bewerken of doorsturen.

Selecteer het gewenste beveiligingsniveau.

E-mail verzenden

Nadat u het beveiligingsniveau hebt geselecteerd, kunt u de e-mail verzenden zoals gewoonlijk. De ontvangers ontvangen een beveiligde e-mail die alleen kan worden geopend door de beoogde personen.

Conclusie

Het gebruik van Microsoft 365 Message Encryption is een effectieve manier om de beveiliging van uw Outlook-mailbox te verbeteren. Door uw e-mails te versleutelen, kunt u ervoor zorgen dat uw gevoelige informatie vertrouwelijk blijft, zelfs als deze onderschept wordt.