Hoe elektronisch ondertekenen met Acrobat Reader?

Elektronisch ondertekenen met Acrobat Reader en je PKCS#11 apparaat

Digitaal documenten ondertekenen is de norm geworden, maar het proces kan soms verwarrend zijn. Met name wanneer je een PKCS#11 apparaat, zoals een smartcard of USB-token, gebruikt voor de extra beveiliging. Gelukkig maakt Adobe Acrobat Reader dit proces relatief eenvoudig. Hieronder een stapsgewijze handleiding om je documenten elektronisch te ondertekenen met Acrobat Reader en een PKCS#11 apparaat.

Voorbereiding:

Voordat je begint, zorg ervoor dat je PKCS#11 apparaat correct is geïnstalleerd en de bijbehorende drivers op je computer zijn geïnstalleerd. Controleer ook of je de pincode van je apparaat bij de hand hebt.

Stappenplan:

1. Open het document: Open het PDF-document dat je wilt ondertekenen in Adobe Acrobat Reader.

2. Navigeer naar de tekenknop: Zoek de knop om te ondertekenen. Deze kan eruit zien als een pen, een handtekening of de tekst “Ondertekenen”. De locatie kan variëren afhankelijk van de versie van Acrobat Reader, maar bevindt zich meestal in de werkbalk of in het rechterpaneel. Raadpleeg de Help-functie van Acrobat Reader als je de knop niet kunt vinden.

3. Selecteer de ondertekenoptie: Klik op de tekenknop. Er verschijnt een menu met verschillende ondertekenopties.

4. Kies het juiste certificaat: In het menu selecteer je de optie om een digitale handtekening toe te voegen. Je krijgt een lijst met beschikbare certificaten te zien. Zoek het certificaat dat expliciet vermeldt “PKCS#11-apparaat” of de naam van je specifieke apparaat. Het is belangrijk om het juiste certificaat te selecteren, anders werkt het ondertekenen niet.

5. Klik op Doorgaan: Nadat je het PKCS#11 certificaat hebt geselecteerd, klik je op “Doorgaan” of een vergelijkbare knop om verder te gaan.

6. Voer je pincode in: Er verschijnt nu een venster waarin je wordt gevraagd om de pincode van je PKCS#11 apparaat in te voeren. Let op: voer je pincode zorgvuldig in, want na een aantal foutieve pogingen kan je apparaat geblokkeerd worden.

7. Bevestig met Ondertekenen: Nadat je de correcte pincode hebt ingevoerd, klik je op “Ondertekenen” om de handtekening te plaatsen. Acrobat Reader zal het document nu digitaal ondertekenen met je certificaat van het PKCS#11 apparaat.

Na het ondertekenen:

Het ondertekende document bevat nu een digitale handtekening die verifieerbaar is. Je kunt het document opslaan en delen met anderen.

Probleemoplossing:

Mocht het ondertekenen niet lukken, controleer dan nogmaals of je apparaat correct is geïnstalleerd en of de juiste drivers zijn geïnstalleerd. Controleer ook de geldigheid van je certificaat en de pincode. Neem contact op met de leverancier van je PKCS#11 apparaat of de IT-ondersteuning als het probleem aanhoudt.

Dit artikel beschrijft specifiek het ondertekenen met een PKCS#11 apparaat, een detail dat vaak ontbreekt in algemene handleidingen over digitaal ondertekenen. Hopelijk maakt dit het proces duidelijker en veiliger voor gebruikers die deze belangrijke beveiligingsmaatregel gebruiken.