Hoe gedeeld postvak toevoegen Outlook?

Een gedeeld postvak in Outlook toevoegen: een stap-voor-stap handleiding

Het toevoegen van een gedeeld Exchange Online postvak in Outlook is relatief eenvoudig, maar vereist wel de juiste stappen. Dit artikel geeft een duidelijke handleiding om je nieuwe gedeeld postvak toe te voegen en te gebruiken.

Het is belangrijk te benadrukken dat de toegang tot een gedeeld postvak afhankelijk is van de rechten die je hebt toegekend gekregen. Dit artikel gaat alleen over het technisch toevoegen van het postvak; de rechten om te lezen, schrijven, of bewerken van inhoud worden bepaald door de beheerder van het gedeeld postvak.

Stappen om een gedeeld postvak toe te voegen:

1. Open Outlook: Start je Outlook programma.

2. Navigeer naar het linker navigatiedeelvenster: Dit deelvenster toont alle beschikbare postvakken en mappen.

3. Klik met de rechtermuisknop op “Mappen”: Dit bevindt zich in het linker navigatiedeelvenster.

4. Selecteer “Gedeelde map of postvak toevoegen”: Uit het contextmenu verschijnt deze optie. Het exacte label kan licht variëren afhankelijk van je Outlook versie.

5. Volg de instructies: Na het selecteren van deze optie krijg je een pop-up venster. Deze vereist vaak de inloggegevens van het postvak dat je wilt toevoegen. Vul de vereiste informatie in. Dit kan bijvoorbeeld het account van de gebruiker zijn of een andere formulier van identificatie.

   • Belangrijk: Je dient ervoor te zorgen dat je het juiste account opgeeft. Er kan een formulier zijn om een Exchange Server aan te geven om toegang te verlenen.

6. Bevestig de toevoeging: Nadat je alle informatie correct hebt ingevoerd, bevestig je de toevoeging. Outlook zal de connectie met het gedeeld postvak verifiëren.

7. De gedeelde map verschijnt: Zodra de verbinding succesvol is opgebouwd, verschijnt de gedeelde map in het linker navigatiedeelvenster. Je kan deze map nu openen en de inhoud beheren, conform je toegewezen rechten.

Mogelijke problemen en oplossingen:

• Toegang geweigerd: Controleer of je de juiste inloggegevens hebt ingevoerd en of je de juiste rechten hebt voor het betreffende postvak. Neem contact op met de beheerder van het gedeeld postvak als je hier problemen mee ondervindt.
• Verbindingsprobleem: Controleer je internetverbinding en of Outlook toegang heeft tot Exchange Online.

Deze stap-voor-stap handleiding helpt je bij het probleemloos toevoegen van een gedeeld Exchange Online postvak in Outlook. Houd er rekening mee dat de specifieke schermen en opties in Outlook kunnen variëren afhankelijk van je versie van het programma.