Hoe kan ik documenten delen met anderen?

Hoe deel je documenten met anderen?

Het delen van documenten is een praktische manier om samen te werken en informatie uit te wisselen met anderen. Of je nu bestanden wilt delen met collega’s, familie of vrienden, er zijn verschillende eenvoudige manieren om dit te doen.

Stappen voor het delen van documenten:

1. Selecteer het bestand:

• Zoek het document dat je wilt delen.
• Selecteer het bestand door erop te klikken.

2. Voer e-mailadres of groep in:

• Open het deelmenu in je bestandsbeheer of cloudopslagdienst.
• Voer het e-mailadres of de groepsnaam in van de persoon of groep met wie je het document wilt delen.

3. Kies toegangsrechten:

• Kies de toegangsrechten die je wilt verlenen:
  • Kijker: Kan het document bekijken.
  • Reageerder: Kan opmerkingen toevoegen en wijzigingen voorstellen aan het document.
  • Bewerker: Kan wijzigingen aanbrengen in het document.

4. Stel optioneel een vervaldatum in:

• Sommige platforms bieden de mogelijkheid om een vervaldatum in te stellen voor de toegang tot het document.
• Dit kan handig zijn om de toegang te beperken na een bepaalde periode.

5. Bevestig:

• Klik op de “Delen” of “Verzenden”-knop om het document te delen.

Voorbeeld:

Als je een document wilt delen met een collega met het e-mailadres “[email protected]” en je wilt dat hij het kan bewerken, zou je de volgende stappen kunnen uitvoeren:

1. Selecteer het document dat je wilt delen.
2. Open het deelmenu in je bestandsbeheer of cloudopslagdienst.
3. Voer “[email protected]” in het veld “Met wie”.
4. Selecteer “Bewerker” in het vervolgkeuzemenu “Toegang”.
5. Klik op “Delen”.

Door deze stappen te volgen, kun je eenvoudig documenten delen met anderen en de toegang tot je bestanden beheren.