Hoe maak je een gezamenlijk bestand?

Samenwerken aan bestanden met OneDrive

OneDrive is een cloudopslagservice waarmee je bestanden veilig kunt opslaan, delen en synchroniseren op al je apparaten. Het biedt ook handige samenwerkingsfuncties waarmee je eenvoudig bestanden kunt delen met anderen en samen aan documenten kunt werken.

Een gedeeld bestand maken

Om een gedeeld bestand te maken, volg je deze stappen:

1. Sla het bestand op in je OneDrive-map: Sla het bestand dat je wilt delen op in je OneDrive-map.
2. Klik op Delen: Zoek het bestand in je OneDrive-map en klik op de knop “Delen”.
3. Voeg personen toe: Geef toegang tot het bestand door de namen of e-mailadressen van specifieke personen in te voeren.
4. Kies machtigingen: Kies of de personen het bestand alleen mogen bekijken of ook mogen bewerken.
5. Voeg een bericht toe (optioneel): Voeg indien gewenst een bericht toe aan de uitnodiging om uitleg te geven of instructies te geven.
6. Klik op Verzenden: Klik op de knop “Verzenden” om de uitnodiging te verzenden.

Samenwerken aan het document

Nadat je het bestand hebt gedeeld, kunnen de genodigde personen het bestand openen en bewerken. Ze hebben toegang tot het bestand via een link die ze in hun e-mail ontvangen of via de gedeelde map in hun eigen OneDrive-account.

Tijdens het samenwerken kunnen de volgende acties worden ondernomen:

• Bewerken: Personen met bewerkingsrechten kunnen wijzigingen aanbrengen in het document, teksten toevoegen of verwijderen, opmerkingen maken en meer.
• Reageren: Personen met alleen kijktoegang kunnen opmerkingen toevoegen of reageren op opmerkingen van anderen.
• Controleren van wijzigingen: OneDrive houdt wijzigingen bij en geeft aan wie wijzigingen heeft aangebracht en wanneer.
• Verlaten van de samenwerking: Personen kunnen de samenwerking op elk moment verlaten door de gedeelde map te verlaten of de uitnodiging te verwijderen.

Door deze stappen te volgen, kun je eenvoudig samenwerkingsbestanden maken en naadloos met anderen samenwerken aan documenten via OneDrive.