Hoe kan ik een PDF invullen op mijn computer?

PDF-formulieren moeiteloos invullen met Adobe Acrobat’s Fill & Sign

Digitaal formulieren invullen is tegenwoordig onmisbaar. Adobe Acrobat, hoewel betaald, biedt met zijn ‘Fill & Sign’-functie een gebruiksvriendelijke manier om PDF-formulieren snel en efficiënt te voltooien, van waar dan ook. Dit artikel leidt je stap voor stap door het proces.

Stap 1: Open het PDF-formulier in Adobe Acrobat.

Zorg ervoor dat je de meest recente versie van Adobe Acrobat Reader of Acrobat Pro hebt geïnstalleerd. Open vervolgens het PDF-formulier dat je wilt invullen. Als het een scan is van een papieren formulier, zul je mogelijk extra stappen moeten nemen om het bewerkbaar te maken (OCR-software kan hierbij helpen).

Stap 2: Activeer de Fill & Sign-functie.

In de rechterbovenhoek van Adobe Acrobat vind je een werkbalk met diverse tools. Zoek naar het icoon met een pen of een vulpen. Dit is het icoon voor de ‘Fill & Sign’-functie. Klik erop.

Stap 3: Vul de formuliervelden in.

De ‘Fill & Sign’-functie detecteert automatisch bestaande tekstvelden in het formulier. Klik eenvoudig op een veld om er tekst in te typen. Je kunt navigeren door het formulier met je muis of toetsenbord. Het gebruik is vergelijkbaar met het invullen van een formulier in een tekstverwerker.

Stap 4: Tekstvakken toevoegen (indien nodig).

Ziet het formulier eruit als een statische afbeelding zonder vooraf gedefinieerde tekstvakken? Geen zorgen! In de ‘Fill & Sign’-werkbalk vind je een optie om handmatig tekstvakken toe te voegen. Klik op deze optie en trek een vakje op de gewenste locatie in het document. Klik vervolgens op het vakje om tekst in te voeren. Je kunt de grootte en positie van de tekstvakken aanpassen.

Stap 5: Digitaal ondertekenen.

Nadat je alle velden hebt ingevuld, is het tijd om het formulier digitaal te ondertekenen. De ‘Fill & Sign’-werkbalk biedt verschillende manieren om dit te doen:

• Een bestaande handtekening uploaden: Heb je al een digitale handtekening gemaakt? Je kunt deze uploaden en gebruiken.
• Een nieuwe handtekening maken: Adobe Acrobat biedt de mogelijkheid om een handtekening te tekenen met je muis of touchpad. Oefen even, zodat je een leesbare handtekening krijgt.
• Een handtekening typen: Sommige formulieren accepteren ook een getypte handtekening.

Klik op de gewenste optie, volg de instructies op het scherm en plaats je handtekening op de daarvoor bestemde plek in het formulier.

Stap 6: Opslaan en verzenden.

Nadat je het formulier hebt ingevuld en ondertekend, sla je het op. Je kunt het bestand opslaan als een nieuw document, of het bestaande bestand overschrijven. Vervolgens kun je het ingevulde en ondertekende formulier per e-mail verzenden of delen via andere digitale kanalen.

Met deze simpele stappen kun je efficiënt PDF-formulieren invullen en digitaal ondertekenen met Adobe Acrobat’s ‘Fill & Sign’-functie. Het bespaart tijd, papier en zorgt voor een professionele uitstraling.