Hoe maak je een PDF die je kan invullen?

Een invulbaar PDF-formulier maken: Stap-voor-stap met Adobe Acrobat

Het versturen van formulieren via email of online invullen is tegenwoordig de norm. Maar hoe maak je zelf zo’n handig, digitaal invulbaar PDF-formulier? Met Adobe Acrobat is dat eenvoudiger dan je denkt. Geen gedoe meer met printen, invullen en scannen! Volg deze stappen en creëer professionele, interactieve PDF-formulieren.

Van statisch document naar interactief formulier:

Adobe Acrobat biedt krachtige tools om bestaande PDF’s om te toveren tot dynamische formulieren. Je kunt vrijwel elk PDF-document, of het nu een gescand contract, een aanvraagformulier of een enquête is, interactief maken.

Stap 1: Open het PDF-document in Adobe Acrobat.

Begin met het openen van het PDF-document dat je wilt omzetten naar een invulbaar formulier in Adobe Acrobat. Zorg ervoor dat je de volledige versie van Acrobat gebruikt, aangezien gratis readers vaak beperkte functionaliteit hebben.

Stap 2: Activeer de “Prepare Form” tool.

Rechts in het scherm vind je diverse tools. Zoek de optie “Prepare Form” en klik hierop. Acrobat analyseert je document en probeert automatisch invulvelden te herkennen en toe te voegen. Vaak detecteert het programma tekstvelden, selectievakjes en keuzerondjes.

Stap 3: Verfijn en voeg formuliervelden toe.

Na de automatische herkenning kun je de velden handmatig aanpassen en nieuwe velden toevoegen. De bovenste werkbalk biedt een scala aan opties:

• Tekstvelden: Voor het invoeren van tekst, zoals naam, adres, etc.
• Selectievakjes: Voor ja/nee vragen of meerdere keuzes.
• Keuzerondjes: Voor het selecteren van één optie uit een reeks.
• Lijsten: Voor het aanbieden van een dropdown menu met meerdere keuzes.
• Knoppen: Voor acties zoals het verzenden van het formulier.

Sleep de gewenste velden naar de juiste plek in je document. Je kunt de grootte en positie van de velden aanpassen en de eigenschappen wijzigen, zoals verplichte velden, validatie en standaardwaarden.

Stap 4: Test je formulier (belangrijk!).

Voordat je het formulier distribueert, is het cruciaal om het te testen. Vul alle velden in, controleer of de validatie correct werkt en of de navigatie soepel verloopt.

Stap 5: Opslaan en distribueren.

Zodra je tevreden bent met het resultaat, sla je het document op als een PDF. Nu kan het formulier digitaal worden ingevuld en teruggestuurd.

Extra tip: Gebruik de “Distribueren” functie in Acrobat om het formulier eenvoudig te versturen en de ingevulde formulieren te verzamelen.

Door deze stappen te volgen, creëer je efficiënte en professionele invulbare PDF-formulieren met Adobe Acrobat. Dit bespaart tijd en moeite, zowel voor jezelf als voor degenen die het formulier invullen.