Hoe kan ik in Excel twee documenten tegelijk zien?

Twee Excel-documenten tegelijk bekijken: Handige tips & trucs

Het vergelijken van gegevens in twee verschillende Excel-documenten is een veelvoorkomende taak. Gelukkig biedt Excel verschillende manieren om dit efficiënt te doen, zonder onhandig heen en weer te hoeven schakelen tussen bestanden. Laten we eens kijken naar de meest praktische oplossingen:

Methode 1: Meerdere vensters van dezelfde werkmap

Deze methode is ideaal als je twee of meer werkbladen binnen dezelfde Excel-werkmap wilt vergelijken. Je hoeft geen aparte bestanden naast elkaar te openen.

• Stap 1: Open de Excel-werkmap die je wilt bekijken.
• Stap 2: Navigeer naar het tabblad ‘Beeld’.
• Stap 3: Klik op de optie ‘Nieuw venster’. Dit opent een tweede venster met exact dezelfde werkmap.
• Stap 4: Selecteer in elk venster het gewenste werkblad. Je kunt nu beide werkbladen tegelijkertijd bekijken en vergelijken. Het aanpassen van de venstergrootte en het ordenen van de vensters (bijvoorbeeld naast elkaar) zorgt voor optimaal overzicht.

Methode 2: Meerdere Excel-bestanden tegelijk openen

Wil je daarentegen twee verschillende Excel-bestanden vergelijken? Dan is de volgende aanpak het meest efficiënt:

• Stap 1: Open het eerste Excel-bestand.
• Stap 2: Open het tweede Excel-bestand. Je kunt dit doen door in het menu Bestand -> Openen te klikken, of door simpelweg te dubbelklikken op het gewenste bestand in de bestandsverkenner.
• Stap 3: Arrangeer de vensters naar wens. Je kunt de vensters naast elkaar plaatsen door de titelbalk van een venster te slepen en deze op een andere te ‘plakken’. Windows biedt ook ingebouwde functies om vensters te rangschikken (bijvoorbeeld ‘Vensters naast elkaar plaatsen’ in de taakbalk).

Methode 3: Gebruik van de functie ‘Vergelijken’ (voor specifieke vergelijkingen)

Voor een meer gestructureerde vergelijking van twee werkbladen, zelfs in verschillende werkmappen, kan de ingebouwde ‘Vergelijken’-functie (vaak onderdeel van add-ins of macros) nuttig zijn. Deze functie laat je specifieke kolommen of rijen van twee datasets met elkaar vergelijken en markeert verschillen. De beschikbaarheid en precieze werking van deze functie kan afhankelijk zijn van de versie van Excel die je gebruikt. Raadpleeg de Excel-helpfunctie voor meer details.

Extra tips voor een betere workflow:

• Gebruik meerdere monitoren: Als je over meerdere monitoren beschikt, kun je elk Excel-bestand op een apart scherm plaatsen voor optimaal overzicht.
• Snijden en plakken: Voor kleine datasets kan het kopiëren en plakken van relevante data tussen de bestanden een snelle en eenvoudige oplossing zijn.
• Gebruik van tabbladen: Gebruik de tabbladen in de titelbalk om snel tussen verschillende open bestanden te schakelen.

Door deze methoden te combineren, kun je efficiënt en nauwkeurig werken met meerdere Excel-documenten tegelijk, wat je productiviteit aanzienlijk kan verhogen. Kies de methode die het beste aansluit bij jouw specifieke behoeften en de complexiteit van de vergelijking die je wilt uitvoeren.