Hoe kan ik twee werkbladen naast elkaar bekijken?

Dubbel Zicht, Dubbele Efficiëntie: Werkbladen Vergelijken Zonder Moeite

We kennen het allemaal: je zit te werken in een uitgebreid Excel-bestand met tientallen werkbladen vol data. Om een overzicht te krijgen, moeten we constant scrollen en schakelen tussen die verschillende bladen. Het vergelijken van gegevens wordt dan al snel een frustratie. Gelukkig is er een simpele oplossing om dit probleem te tackelen: twee werkbladen naast elkaar bekijken! Met deze truc verhoog je je efficiëntie aanzienlijk en voorkom je dat je belangrijke details over het hoofd ziet.

De Kracht van Parallelle Analyse

Het naast elkaar weergeven van werkbladen opent de deur naar een efficiëntere manier van werken. Denk bijvoorbeeld aan:

• Vergelijken van data: Identificeer verschillen en overeenkomsten in verkoopcijfers, budgetten of projectstatussen in een oogopslag.
• Controleren van formules: Controleer of formules correct doorgevoerd zijn over verschillende werkbladen zonder constant te hoeven schakelen.
• Gegevens validatie: Vergelijk data in verschillende bronnen om nauwkeurigheid te garanderen.
• Rapportage: Bouw overzichtelijke rapporten door data uit verschillende bladen te combineren en visueel te vergelijken.

De Stappen naar Parallelle Perfectie

De truc is verrassend eenvoudig en vereist geen ingewikkelde macro’s of add-ins. Volg deze stappen en je bent in een mum van tijd aan het parallelle analyseren:

1. Open de gewenste werkmap: Start Excel en open het bestand met de werkbladen die je wilt vergelijken.
2. Creëer een Nieuw Venster: Ga naar het tabblad “Beeld” in het lint van Excel. Zoek in de groep “Venster” naar de optie “Nieuw venster”. Klik hierop. Dit opent een exacte kopie van je werkmap in een nieuw venster.
3. Navigeer naar de relevante werkbladen: In elk van de open vensters navigeer je nu naar het specifieke werkblad dat je wilt vergelijken. In het ene venster bijvoorbeeld naar “Verkoopcijfers Q1”, en in het andere naar “Verkoopcijfers Q2”.
4. Positioneer de vensters naast elkaar: Nu je de juiste werkbladen in de juiste vensters hebt staan, is het tijd om ze naast elkaar te zetten. Dit kan op verschillende manieren. Een eenvoudige manier is om één van de vensters te selecteren en de Windows-toets + pijltje links/rechts tegelijk in te drukken. Hierdoor zal het venster de helft van je scherm vullen. Herhaal dit voor het andere venster, maar gebruik de tegenovergestelde pijltoets. Je kunt ook de vensters handmatig verslepen en vergroten/verkleinen.

Tips & Trucs voor Optimaal Gebruik:

• Synchroniseren: Hoewel Excel geen ingebouwde synchronisatie heeft voor scrollen en celselectie tussen vensters, kun je externe tools of macro’s gebruiken om dit te bereiken. Zo wordt het vergelijken nóg efficiënter.
• Meer dan twee werkbladen: Je kunt deze techniek ook gebruiken om meer dan twee werkbladen tegelijk te bekijken. Open simpelweg meer “Nieuwe Vensters” en rangschik ze naar wens.
• Schermgrootte: Een groter scherm (of zelfs twee monitoren!) maakt deze techniek natuurlijk nog effectiever.

Conclusie

Het naast elkaar bekijken van werkbladen in Excel is een eenvoudige, maar krachtige manier om je productiviteit te verhogen. Door parallelle analyse mogelijk te maken, kun je sneller gegevens vergelijken, fouten opsporen en uiteindelijk betere beslissingen nemen. Probeer het zelf en ervaar de voordelen!