Hoe kan je een minteken zetten in Excel?

Negatieve getallen in Excel: Meer dan alleen een minteken

Het lijkt simpel: een minteken voor een negatief getal in Excel. Maar de manier waarop je dit minteken weergeeft, kan net zo gevarieerd zijn als de data zelf. Dit artikel duikt dieper in de mogelijkheden dan alleen de standaard Ctrl+1 methode, en laat je zien hoe je de weergave van negatieve getallen volledig naar je hand kunt zetten.

De snelle en bekende methode, zoals eerder beschreven, werkt prima voor eenvoudige situaties:

Methode 1: De snelle celopmaak

1. Selecteer de cellen: Markeer de cellen die je wilt formatteren.
2. Open het celopmaakvenster: Druk op Ctrl+1 (Windows) of Command+1 (Mac).
3. Kies het getalformaat: Ga naar het tabblad ‘Getal’ of selecteer een categorie zoals ‘Getal’ of ‘Valuta’.
4. Pas de negatieve getallen opmaak aan: Onder ‘Negatieve getallen’ vind je verschillende opties: een minteken voor het getal (-123), haakjes om het getal ((123)), een rood getal, of een combinatie hiervan. Kies de gewenste opmaak.

Maar wat als je meer controle nodig hebt? Wat als je bijvoorbeeld een specifieke kleur wilt voor negatieve getallen, of een andere symbool dan een minteken? Dan biedt Excel meer mogelijkheden:

Methode 2: Aangepaste getalformattering

Voor meer geavanceerde opmaak kun je gebruik maken van aangepaste getalformattering. Hiermee heb je volledige controle over hoe positieve, negatieve en nulwaarden worden weergegeven.

1. Selecteer de cellen: Zoals in Methode 1.

2. Open het celopmaakvenster: Zoals in Methode 1.

3. Kies ‘Aangepast’: Onder aan het tabblad ‘Getal’ vind je deze optie.

4. Typ je eigen formaatcode: Hier komt het interessante deel. De algemene structuur is: [Positief];[Negatief];[Nul]. Elk deel kan een eigen opmaak bevatten. Voorbeelden:

   • 0.00;[Red]-0.00;0: Dit geeft twee decimalen weer, negatieve getallen rood met een minteken, en nullen als 0.
   • €#,##0;[Green]€(#,##0);€0: Dit geeft Euro’s weer, negatieve getallen groen met haakjes, en nullen als €0.
   • #,##0;"-";0: Dit toont het getal, negatieve getallen als een enkel minteken, en nullen als 0.
   • General;"-";0: Gebruik “General” voor standaard getalweergave van positieve getallen.

Experimenteer met deze codes om te zien wat ze doen. Je kunt ook online zoeken naar Excel custom number format codes voor meer inspiratie en voorbeelden.

Met deze twee methoden ben je in staat om negatieve getallen in Excel te formatteren op een manier die perfect aansluit bij jouw behoeften, van een simpel minteken tot een volledig aangepaste weergave inclusief kleurcodering. Onthoud dat duidelijke en consistente formattering cruciaal is voor de leesbaarheid en interpretatie van je data.