Hoe maak je in Excel een SOM?

De simpele en slimmere manieren om te sommeren in Excel

Excel is onmisbaar voor het verwerken van cijfers, en het berekenen van sommen is een van de meest basale, maar ook meest gebruikte functies. Hoewel de automatische ‘Autosom’-functie handig is voor snelle berekeningen, biedt Excel meer mogelijkheden voor het maken van complexe sommaties. Laten we zowel de eenvoudige als de meer geavanceerde methoden bekijken.

Methode 1: De Autosom-knop – snel en simpel

De snelste manier om een simpele som te berekenen is met de Autosom-functie. Dit werkt als volgt:

1. Selecteer de cel: Klik op de lege cel waarin je het resultaat van de som wilt zien. Deze cel moet idealiter direct onder of naast de getallen die je wilt optellen.

2. Gebruik de Autosom-knop: Klik op het tabblad ‘Start’ in het lint. Je ziet daar het symbool ‘Σ’ (sigma), getiteld ‘Autosom’. Klik erop.

3. Automatische selectie: Excel probeert automatisch de getallen te selecteren die je wilt optellen. Controleer of de selectie correct is. Indien nodig, pas je de selectie handmatig aan door de muisaanwijzer over de selectie te slepen.

4. Enter: Druk op de Enter-toets om de som te berekenen en het resultaat in de geselecteerde cel weer te geven. De formule zal bovendien in de formulebalk verschijnen (bijvoorbeeld =SOM(A1:A10)).

Methode 2: De SOM-functie – meer controle en flexibiliteit

De Autosom-functie is handig, maar voor meer complexe sommaties biedt de SOM-functie meer controle. Je kunt deze functie handmatig invoeren:

1. Selecteer de cel: Kies weer de cel waar het resultaat moet komen.

2. Typ de formule: Typ =SOM( in de formulebalk.

3. Selecteer de cellen: Selecteer de cellen die je wilt optellen. Je kunt dit doen door de muis te gebruiken, of door de celreferenties handmatig in te typen, gescheiden door komma’s (bijvoorbeeld =SOM(A1,A3,A5)). Je kunt ook een bereik selecteren, zoals =SOM(A1:A10).

4. Sluit de haakjes: Sluit de formule af met een sluitende haakjes ).

5. Enter: Druk op Enter om de som te berekenen.

Methode 3: Voorwaardelijke sommatie met SOM.ALS – geavanceerde berekeningen

Soms wil je alleen bepaalde getallen optellen, bijvoorbeeld alleen de getallen groter dan 10. Hiervoor gebruik je de SOM.ALS functie:

=SOM.ALS(bereik;criteria;[som_bereik])

• Bereik: Het bereik met de cellen die gecontroleerd moeten worden op het criterium.
• Criteria: Het criterium dat moet worden voldaan (bijvoorbeeld “>10”, “appel”, “Jan”).
• [Som_bereik]: (optioneel) Het bereik met de cellen die opgeteld moeten worden als het criterium wordt voldaan. Als dit weggelaten wordt, wordt het bereik zelf opgeteld.

Voorbeeld: Om alle getallen groter dan 10 in het bereik A1:A10 op te tellen, gebruik je: =SOM.ALS(A1:A10;">10")

Door deze verschillende methoden te beheersen, kun je efficiënt en nauwkeurig allerlei sommaties uitvoeren in Excel, van eenvoudige optellingen tot complexe voorwaardelijke berekeningen. Experimenteer met de verschillende functies om je Excel-vaardigheden te verbeteren!