Hoe maak je een gedeeld bestand?

Hoe maak je een gedeeld bestand?

Bestanden delen met collega’s, vrienden of familie kan heel eenvoudig zijn, vooral als je gebruik maakt van een cloudopslagservice zoals Google Drive, Dropbox of Microsoft OneDrive. Door de onderstaande stappen te volgen, kun je eenvoudig een gedeeld bestand maken.

1. Selecteer het bestand

Begin met het openen van de cloudopslagdienst waarin het bestand zich bevindt. Navigeer naar het bestand dat je wilt delen en selecteer het.

2. Voeg ontvangers toe

Klik op de knop “Delen” of “Uitnodigen” en voer in het geopende venster de e-mailadressen van degenen met wie je het bestand wilt delen. Als je een groep mensen wilt uitnodigen, voer je de naam van de groep in.

3. Kies de rol

Bepaal vervolgens de rol die de ontvangers krijgen bij het gedeelde bestand. Je kunt kiezen uit de volgende opties:

• Viewer: Kan het bestand alleen bekijken
• Commenter: Kan het bestand bekijken en opmerkingen toevoegen
• Editor: Kan het bestand bekijken, bewerken en wijzigingen opslaan

4. Stel een vervaldatum in (optioneel)

Als je wilt dat de toegang tot het bestand na een bepaalde periode verloopt, kun je een vervaldatum instellen. Dit is handig voor gevoelige bestanden die je niet permanent wilt delen.

5. Verzenden

Zodra je de ontvangers, hun rollen en eventueel een vervaldatum hebt ingesteld, kun je het bestand delen door op de knop “Delen” te klikken. De ontvangers ontvangen een e-mail met een link naar het gedeelde bestand.

Gefeliciteerd!

Je hebt nu met succes een gedeeld bestand gemaakt. Ontvangers kunnen het bestand bekijken, bewerken of opmerkingen toevoegen, afhankelijk van de rol die je hun hebt toegewezen.