Hoe maak je een map in Word?

Word-documenten organiseren: Mappen maken voor een opgeruimd bestandssysteem

Microsoft Word zelf biedt geen functionaliteit om mappen direct vanuit het programma aan te maken. Voor het ordenen van je Word-documenten moet je gebruikmaken van het bestandssysteem van je computer, de Verkenner in Windows of Finder op een Mac. Een heldere mappenstructuur is cruciaal voor het snel terugvinden van je documenten en voorkomt een digitale chaos op je harde schijf.

Hieronder een stapsgewijze handleiding voor het creëren van mappen om je Word-bestanden te organiseren:

Windows (Verkenner):

1. Navigeer naar de gewenste locatie: Open de Verkenner en blader naar de plek waar je de nieuwe map wilt aanmaken. Dit kan bijvoorbeeld je Documenten-map, je Bureaublad of een specifieke map op een externe harde schijf zijn.
2. Rechtermuisklik: Klik met de rechtermuisknop in een lege ruimte binnen de Verkenner-venster.
3. Kies ‘Nieuw’: In het contextmenu dat verschijnt, selecteer je de optie ‘Nieuw’.
4. Selecteer ‘Map’: Er opent een submenu waarin je ‘Map’ kunt kiezen.
5. Geef de map een naam: Een nieuwe map verschijnt met de standaardnaam ‘Nieuwe map’. Typ direct de gewenste naam in en bevestig met Enter. Kies een beschrijvende naam die de inhoud van de map weerspiegelt, bijvoorbeeld “Project X” of “Verslagen 2023”.

macOS (Finder):

1. Navigeer naar de gewenste locatie: Open Finder en ga naar de plek waar je de nieuwe map wilt aanmaken.
2. Rechtermuisklik (of Ctrl-klik): Klik met de rechtermuisknop, of houd de Ctrl-toets ingedrukt terwijl je klikt, in een lege ruimte binnen het Finder-venster.
3. Kies ‘Nieuwe map’: Selecteer de optie ‘Nieuwe map’ in het contextmenu.
4. Geef de map een naam: Een nieuwe map verschijnt met de standaardnaam ‘Nieuwe map’. Typ direct de gewenste naam in en bevestig met Enter. Ook hier geldt: kies een duidelijke en relevante naam.

Tips voor een optimale mappenstructuur:

• Gebruik submappen: Voor complexere projecten of grote hoeveelheden documenten is het aan te raden om submappen te gebruiken. Zo creëer je een hiërarchische structuur die nog meer overzicht biedt.
• Consistent naamgeving: Hanteer een consistente naamgevingsconventie voor je mappen en bestanden. Dit maakt het zoeken en filteren eenvoudiger.
• Regelmatig opruimen: Neem de tijd om je mappenstructuur periodiek te controleren en op te schonen. Verwijder overbodige bestanden en mappen om de overzichtelijkheid te behouden.

Door deze stappen te volgen en de tips toe te passen, creëer je een efficiënte en overzichtelijke opslag voor al je Word-documenten.