Hoe zet ik een vaste handtekening onder mijn Mail in Outlook?

Hoe voeg je een vaste handtekening toe aan je e-mails in Outlook?

Een vaste handtekening onder je e-mails in Outlook geeft je berichten een professionele uitstraling en bespaart je tijd. Hier volgen de stappen om een handtekening te maken en toe te voegen:

1. Begin een nieuw e-mailbericht in Outlook:

Klik op de knop ‘Nieuw e-mailbericht’ in de linkerbovenhoek van het venster.

2. Selecteer ‘Invoegen’ en ‘Handtekening’:

• Klik op het tabblad ‘Invoegen’ in de menubalk.
• Ga naar het gedeelte ‘Handtekening’ en klik op ‘Handtekeningen’.

3. Maak een nieuwe handtekening:

• Klik op de knop ‘Nieuw’ om een nieuwe handtekening te maken.
• Geef je handtekening een beschrijvende naam in het veld ‘Naam’.

4. Ontwerp je handtekening:

• Voeg je naam, titel, bedrijf, contactgegevens en eventuele andere gewenste informatie toe.
• Je kunt het lettertype, de grootte en de kleur van de tekst naar wens aanpassen.
• Je kunt ook een afbeelding of logo aan je handtekening toevoegen.

5. Stel de handtekening in als standaard:

• Onder ‘Handtekening voor nieuwe berichten’ selecteer je de handtekening die je hebt gemaakt.
• Onder ‘Antwoorden/Doorsturen’ selecteer je dezelfde handtekening.

6. Sla op en sluit:

• Klik op de knop ‘Opslaan’ om je handtekening te bewaren.
• Sluit het e-mailbericht zonder het te verzenden.

Je vaste handtekening is nu ingesteld. Telkens wanneer je een nieuw e-mailbericht maakt of op een bestaand bericht antwoordt of het doorstuurt, wordt de handtekening automatisch onderaan gevoegd.

Tips:

• Zorg ervoor dat je handtekening professioneel en beknopt is.
• Controleer je handtekening regelmatig op fouten.
• Overweeg om een digitale handtekening te gebruiken om de authenticiteit van je e-mails te verifiëren.