Hoe zet je een telefoon op de zaak?

Je telefoon op de zaak zetten: fiscaal voordeel en praktische tips

De smartphone is tegenwoordig onmisbaar, zowel privé als zakelijk. Maar wat als je je telefoon voornamelijk zakelijk gebruikt? Dan kun je hem op de zaak zetten en profiteren van aanzienlijke fiscale voordelen. Dit artikel legt uit hoe je dat doet en welke aandachtspunten daarbij komen kijken.

De procedure: formeel overdragen naar de zaak

Het belangrijkste om te begrijpen is dat je de telefoon niet zomaar ‘op de zaak’ zet. Je moet hem officieel overdragen naar je bedrijf. Dit doe je door de telefoon als zakelijke uitgave te boeken in je administratie tegen de marktwaarde (exclusief BTW) op het moment van overdracht. Deze marktwaarde is het bedrag waarvoor je de telefoon op dat moment op de tweedehandsmarkt zou kunnen verkopen. Een recente aankoop zal hierbij natuurlijk een hogere waarde vertegenwoordigen dan een oudere telefoon.

Belangrijk: geen BTW-teruggave

Een veelvoorkomende misvatting is dat je de BTW op de aanschaf van een telefoon kunt terugvorderen als je hem op de zaak zet. Dit is niet het geval. Je kunt de BTW alleen terugvorderen als de telefoon direct en volledig voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt, wat bij een privé-gebruikte telefoon die je later op de zaak zet niet het geval is.

Wel: aftrek voor de inkomstenbelasting

Hoewel je geen BTW terugkrijgt, is de aankoopprijs van de telefoon wél aftrekbaar van je belastbaar inkomen. Dit betekent dat je minder inkomstenbelasting betaalt. De besparing op inkomstenbelasting kan, afhankelijk van je belastingtarief en de waarde van de telefoon, aanzienlijk zijn. Het is raadzaam om dit te laten berekenen door een belastingadviseur om een precies beeld te krijgen van het mogelijke voordeel.

Praktische tips en aandachtspunten:

• Bewaar alle bewijsstukken: Bewaar de aankoopfactuur en eventuele andere relevante documenten zorgvuldig. Dit is essentieel voor de belastingaangifte.
• Bepaal de marktwaarde nauwkeurig: Een realistische schatting van de marktwaarde is cruciaal. Overdrijf de waarde niet, want dit kan leiden tot problemen met de belastingdienst. Websites met tweedehands prijzen kunnen hierbij helpen.
• Gebruik een administratieprogramma: Een goed administratieprogramma helpt je bij het bijhouden van je uitgaven en vereenvoudigt de belastingaangifte.
• Overleg met een belastingadviseur: Een belastingadviseur kan je adviseren over de meest optimale manier om je telefoon op de zaak te zetten en je helpen met het maximaliseren van je fiscale voordelen. Vooral bij complexe situaties is professioneel advies aan te raden.
• Proportioneel aftrekken bij gemengd gebruik: Gebruik je de telefoon gedeeltelijk privé en gedeeltelijk zakelijk? Dan kun je een deel van de kosten aftrekken, maar dit vereist een gedegen administratie om de verhouding tussen privé en zakelijk gebruik aan te tonen.

Het op de zaak zetten van je telefoon vereist een goede administratie en kan aanzienlijke fiscale voordelen opleveren. Door de bovenstaande tips in acht te nemen en indien nodig professioneel advies in te winnen, kun je optimaal profiteren van deze mogelijkheid.