Hoe zet je verschillende documenten in 1 document?

Meerdere Word-documenten combineren tot één: een eenvoudige handleiding

Het kan frustrerend zijn als je verschillende Word-documenten hebt die je graag als één geheel wilt afdrukken of bewerken. In plaats van ze allemaal handmatig te kopiëren en plakken, biedt Word een eenvoudige en efficiënte manier om meerdere documenten te combineren. Dit artikel beschrijft hoe je verschillende Word-documenten in één document kunt samenvoegen, zonder dat je ze eerst hoeft te kopiëren.

Methode: Combineren via “Afdrukken”

Deze methode is bijzonder snel en geschikt voor het simpelweg samenvoegen van documenten. Het vereist geen ingewikkelde bewerkingen en produceert een nieuw, samengevoegd bestand.

1. Open alle documenten: Open alle Word-documenten die je wilt combineren in Word. Zorg ervoor dat elk document in een eigen Word-instantie openstaat. Dit is essentieel voor de functionaliteit van deze methode.

2. Selecteer alle documenten: In de Word-interface, waar je de documenten hebt geopend, selecteer je alle geopende documentvensters. Dit kan door de bestanden in een verticale rij te selecteren.

3. Gebruik de rechtermuisknop: Klik met de rechtermuisknop op één van de geselecteerde documentvensters.

4. Kies “Afdrukken”: In het contextmenu dat verschijnt, selecteer je de optie “Afdrukken”. Je wordt naar het afdrukken-venster geleid.

5. Selecteer “Eén bestand”: In het afdrukken-venster zie je een lijst met printers. Selecteer hier niet een fysieke printer. In plaats daarvan, zoek naar een optie zoals “Eén bestand” of “Afdrukken naar bestand”. Deze optie is vaak te vinden in de printerkeuzelijst, soms verborgen onder een “meer opties”-knop. Het kan in sommige Word-versies verschillend zijn geformuleerd (bv. “Bestand maken”).

6. Klik op “Afdrukken”: Klik op de “Afdrukken”-knop.

7. Bewaar het bestand: Word creëert nu een nieuw document met de samengevoegde inhoud. Je kunt het opgeslagen bestand nu bewerken en opmaken zoals je wenst. Geef het bestand een passende naam en sla het op in je gewenste map.

Belangrijke opmerking: Deze methode creëert een nieuw, samengevoegd document. De originele documenten blijven onveranderd. Deze benadering is ideaal voor het creëren van een compacte versie van meerdere bestanden.

Alternatieven:

Hoewel de “Afdrukken”-methode snel en eenvoudig is, zijn er alternatieve manieren om bestanden te combineren, afhankelijk van de specifieke eisen. Bijvoorbeeld als je verder wilt bewerken, of als je bepaalde elementen van de documenten wilt behouden of verwijderen.

Conclusie:

Het combineren van meerdere Word-documenten tot één kan eenvoudig worden gedaan met de “Afdrukken”-methode. Deze methode is snel, efficiënt en vermindert de kans op fouten vergeleken met handmatig kopiëren en plakken. Onthoud echter dat dit een statische samenvatting is en je originele documenten niet wijzigt.