Hoeveel mails in Outlook?

Hoeveel e-mails kun je eigenlijk versturen met Outlook? Een blik op de limieten.

We kennen het allemaal: de constante stroom aan e-mails die onze inbox vullen. Of je nu een fervent gebruiker bent van Outlook voor persoonlijk gebruik of afhankelijk bent van het platform voor je zakelijke communicatie, het is goed om te weten waar de grenzen liggen. Hoeveel e-mails kun je nu eigenlijk versturen via Outlook? Het antwoord is niet altijd eenduidig en hangt af van een aantal factoren.

Hoewel Microsoft geen exacte cijfers publiceert voor alle Outlook-varianten, is er wel informatie beschikbaar over Outlook.com, de webmailversie van Outlook. Deze limieten geven een goede indicatie van waar je rekening mee moet houden, en de basisprincipes gelden vaak ook voor de desktopversie, zij het soms met afwijkende aantallen.

De Outlook.com-limieten, in een notendop:

• Dagelijkse ontvangers: 5.000 Dit betekent dat je in totaal maximaal naar 5.000 verschillende e-mailadressen per dag e-mails kunt versturen.
• Maximale geadresseerden per bericht: 500 Voor elke individuele e-mail die je verstuurt, mag je maximaal 500 geadresseerden in de “Aan”, “CC” en “BCC” velden hebben.
• Dagelijkse geadresseerden zonder relatie: 1.000 Dit is een belangrijk detail! Als je e-mails stuurt naar ontvangers waarmee je in het verleden geen of weinig contact hebt gehad, geldt een strengere limiet van 1.000 per dag. Dit is om spam en misbruik tegen te gaan.

Waarom deze limieten?

Deze limieten zijn ingesteld om de kwaliteit van de service te waarborgen en spam te bestrijden. Ze beschermen niet alleen de Outlook-gebruikers tegen ongewenste e-mails, maar helpen ook de reputatie van Outlook als betrouwbare e-mailprovider te behouden. Als Outlook gezien wordt als een bron van spam, kan dat leiden tot het blokkeren van e-mails door andere providers.

Belangrijk: Je gebruiksgeschiedenis telt mee!

De genoemde limieten zijn indicatief. Microsoft maakt expliciet duidelijk dat deze limieten afhankelijk zijn van je gebruiksgeschiedenis. Dit betekent dat factoren als:

• Hoe lang je al een Outlook-account hebt: Nieuwe accounts hebben vaak lagere limieten dan accounts die al langer bestaan.
• Je activiteit: Regelmatig en legitiem gebruik van je account helpt bij het opbouwen van vertrouwen.
• Je reputatie: Worden je e-mails vaak gemarkeerd als spam? Dan zullen je limieten waarschijnlijk verlaagd worden.
• Abonnementstatus: Gebruikers met een betaald Microsoft 365-abonnement hebben over het algemeen hogere limieten dan gebruikers van de gratis Outlook.com-service.

Wat betekent dit voor jou?

Als je van plan bent om bulk e-mails te versturen, bijvoorbeeld voor een nieuwsbrief of marketingcampagne, is het belangrijk om rekening te houden met deze limieten. Overschrijd je de limieten, dan loop je het risico dat je account tijdelijk wordt geblokkeerd of dat je e-mails niet worden bezorgd.

Tips om problemen te voorkomen:

• Vermijd spam-achtige praktijken: Stuur geen ongevraagde e-mails en zorg ervoor dat je ontvangers expliciet toestemming hebben gegeven om e-mails van jou te ontvangen.
• Segmenteer je mailinglijst: Stuur relevante content naar specifieke groepen ontvangers.
• Gebruik een e-mailmarketing platform: Voor grootschalige e-mailcampagnes is het vaak beter om een professioneel e-mailmarketing platform te gebruiken, zoals Mailchimp of Sendinblue. Deze platforms zijn ontworpen om grote volumes e-mail te versturen met een hoge bezorgingsgraad en houden rekening met de beste practices voor e-mailmarketing.
• Bouw een positieve reputatie op: Zorg voor een goede afzenderreputatie door correcte e-mailpraktijken te hanteren en klachten te vermijden.

Kortom, het is essentieel om op de hoogte te zijn van de limieten die Outlook hanteert voor het versturen van e-mails. Door je bewust te zijn van deze beperkingen en de juiste stappen te ondernemen, kun je ervoor zorgen dat je e-mailcommunicatie effectief en probleemloos verloopt. Zo kun je zonder zorgen e-mails blijven versturen!