Hoeveel MB kun je maximaal mailen?

De limiet van uw inbox: Hoeveel MB kunt u maximaal per e-mail versturen?

De vraag hoeveel MB u maximaal per e-mail kunt versturen, is niet zo eenvoudig te beantwoorden als het lijkt. Het maximale bestand formaat is namelijk geen universele standaard, maar verschilt aanzienlijk per e-mailprovider. Verwarring is dan ook snel zaaien. Dit artikel geeft een overzicht van de meest voorkomende providers en hun beperkingen, maar benadrukt het belang om de specifieke regels van uw eigen provider te controleren.

De grote verschillen tussen providers:

Terwijl sommige providers vrij genereus zijn met de bestandsgrootte, zijn anderen aanzienlijk strenger. Hieronder een overzicht van populaire providers en hun (ongeveer) aangehouden limieten voor bijlagen:

• Outlook.com en Hotmail.com: Deze diensten hanteren doorgaans een maximum van 10 MB per e-mail. Het overschrijden van deze limiet resulteert meestal in een foutmelding en de e-mail wordt niet verzonden.

• Gmail, Yahoo Mail en Office 365: Deze providers zijn wat genereuzer en staan meestal een maximum van 25 MB toe per e-mail. Ook hier geldt dat het overschrijden van de limiet tot het mislukken van de verzending leidt.

Maar let op: uitzonderingen bevestigen de regel!

De bovenstaande cijfers zijn slechts richtlijnen. De werkelijke limiet kan variëren afhankelijk van verschillende factoren, waaronder:

• De type bestand: Sommige bestandstypes (zoals bepaalde video- of archiefbestanden) kunnen, ondanks hun formaat in MB, problemen veroorzaken en worden mogelijk geblokkeerd, zelfs als ze onder de limiet vallen.

• De instellingen van uw provider: Uw provider kan interne beperkingen hebben die de bovenstaande limieten verder aanpassen. Aanbiedingen voor bedrijven hebben vaak hogere limieten dan consumentenaccounts.

• De instellingen van de ontvanger: De ontvanger kan ook beperkingen hebben op de grootte van de ontvangen bijlagen.

• Serverbelasting: Bij zware serverbelasting kan het voorkomen dat e-mails met grote bijlagen geweigerd worden, zelfs als ze binnen de normale limieten vallen.

Wat te doen bij grote bestanden?

Wanneer u bestanden wilt versturen die groter zijn dan de toegestane limiet, zijn er verschillende alternatieven:

• Bestanden comprimeren: Gebruik een compressie tool zoals WinRAR of 7-Zip om de bestandsgrootte te verkleinen.
• Bestanden opsplitsen: Deel grote bestanden op in kleinere delen.
• Gebruik van cloudopslag en links: Upload het bestand naar een cloudopslagdienst zoals Google Drive, Dropbox of OneDrive en deel de downloadlink via uw e-mail. Dit is vaak de meest efficiënte oplossing voor zeer grote bestanden.
• Gebruik van een speciale filesharing dienst: Er zijn diverse diensten gespecialiseerd in het versturen van grote bestanden.

Het is essentieel om altijd de specifieke limieten van uw e-mailprovider te controleren voordat u grote bijlagen verzendt om teleurstellingen te voorkomen. Raadpleeg de help pagina’s van uw provider voor de meest accurate informatie.