Kan een werkgever meekijken op een pc?

Kan een werkgever meekijken op een pc?

Ja, een werkgever kan onder bepaalde, wettelijke omstandigheden de activiteiten van zijn werknemers op de computer of met andere elektronische middelen controleren.

Wettelijke grondslagen

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) stellen strikte regels aan het verwerken van persoonsgegevens, waaronder ook de controle op werknemers. Werkgevers mogen alleen persoonsgegevens verwerken als zij daarbij een gerechtvaardigd belang hebben en de privacy van de werknemer niet onevenredig schenden.

Voorwaarden voor controle

Om rechtmatig te kunnen controleren, moet de werkgever aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Duidelijk doel: De controle moet een duidelijk omschreven doel hebben, zoals het beschermen van de belangen van het bedrijf, het voorkomen van fraude of het handhaven van de arbeidsregels.
• Noodzakelijkheid: De controle moet noodzakelijk zijn voor het bereiken van het doel en mag niet disproportioneel zijn.
• Evenredigheid: De controle moet evenredig zijn aan het risico of de ernst van de mogelijke overtreding.
• Transparantie: De werknemer moet op de hoogte zijn van de controlemaatregelen en de wettelijke grondslag hiervoor.
• Gegevensminimalisatie: De werkgever mag alleen de persoonsgegevens verzamelen die strikt noodzakelijk zijn voor het doel van de controle.
• Beveiliging: De verzamelde persoonsgegevens moeten goed worden beveiligd tegen ongeautoriseerde toegang of gebruik.

Methoden van controle

Werkgevers kunnen verschillende methoden gebruiken om de activiteiten van werknemers te controleren, zoals:

• Software voor het bewaken van activiteiten: Deze software registreert en analyseert de activiteiten van werknemers op de computer, zoals het bezoeken van websites, het gebruik van e-mail en het downloaden van bestanden.
• Keyloggers: Deze hardware of software registreert elke toetsaanslag die een werknemer maakt, inclusief wachtwoorden en gevoelige informatie.
• Camerabewaking: Camera’s kunnen worden gebruikt om werknemers te observeren en mogelijke overtredingen vast te leggen.
• Steekproeven en audits: Werkgevers kunnen steekproeven uitvoeren op de computers of persoonlijke apparaten van werknemers om te controleren of zij zich houden aan de bedrijfsregels.

Belangrijk om te onthouden:

• Werkgevers mogen alleen controleren als zij daartoe een wettelijke grondslag hebben.
• De controle moet transparant, noodzakelijk, evenredig en proportioneel zijn.
• Werknemers hebben het recht om geïnformeerd te worden over controlemaatregelen en om toegang te hebben tot hun persoonsgegevens.
• Werkgevers moeten zich aan de regels houden om de privacy van hun werknemers te beschermen.