Kan een werkgever zien wat je op wifi doet?

Kan mijn werkgever zien wat ik op de wifi doe? Een kwestie van rechten en regels.

De vraag of uw werkgever kan zien wat u op de bedrijfs-wifi doet, is complexer dan een simpel ja of nee. Hoewel het antwoord in veel gevallen ‘ja’ is, hangt de reikwijdte van deze monitoring af van meerdere factoren, waaronder uw arbeidscontract, het interne beleid van het bedrijf en de geldende wet- en regelgeving.

Uw werkgever heeft, binnen bepaalde grenzen, het recht om het gebruik van bedrijfseigen apparatuur en netwerken te controleren. Dit recht is gebaseerd op het beginsel van goed werkgeverschap en het belang van de bedrijfsvoering. Een werkgever heeft immers een legitiem belang bij het waarborgen van de beveiliging van zijn systemen, het voorkomen van misbruik en het garanderen van de productiviteit van zijn werknemers. Dit recht strekt zich uit tot de monitoring van e-mail, internetgebruik, en toegang tot bestanden op bedrijfseigen apparatuur, zoals laptops, desktops en mobiele telefoons.

Wat kan een werkgever concreet zien?

De mogelijkheden zijn divers en afhankelijk van de techniek die de werkgever inzet. Denk aan:

• Websites bezocht: De meeste bedrijven loggen de websites die bezocht worden op bedrijfsapparatuur. Dit kan via een proxy server of andere monitoring tools.
• Download en upload activiteiten: De hoeveelheid data die u downloadt of uploadt, kan worden bijgehouden. Dit kan aanwijzingen geven over potentieel misbruik van bandbreedte of download van ongewenste software.
• Gegevensverkeer: Hoewel de inhoud van uw communicatie (tenzij expliciet gecodeerd) vaak niet direct leesbaar is, kan het volume en de aard van het verkeer wel worden gemonitord.
• Gebruik van applicaties: Welke applicaties u gebruikt en hoelang, kan vaak worden bijgehouden.
• E-mail: Bedrijfsemails vallen vrijwel altijd onder monitoring. De werkgever heeft het recht om de inhoud van uw e-mails te controleren.

Wat kan een werkgever niet zien (in de meeste gevallen)?

Het is belangrijk om te benadrukken dat er grenzen zijn aan de monitoring bevoegdheden van de werkgever. Het controleren van privé-communicatie, zoals berichten op niet-bedrijfsapplicaties die op persoonlijke apparaten worden gebruikt, is zonder uw toestemming meestal niet toegestaan. Ook het afluisteren van telefoongesprekken is in de meeste situaties verboden, tenzij er sprake is van een zwaarwegend bedrijfsbelang en dit binnen de wettelijke kaders gebeurt. De privacy van werknemers moet worden gerespecteerd.

Uw rechten en verantwoordelijkheden:

• Transparantie: Uw werkgever is verplicht om duidelijk te communiceren welk monitoringbeleid er geldt binnen het bedrijf. Dit beleid moet in overeenstemming zijn met de wet- en regelgeving.
• Arbeidscontract: Lees uw arbeidscontract zorgvuldig door. Hierin staan mogelijk specifieke bepalingen over het gebruik van bedrijfseigen apparatuur en netwerken.
• Informeren: Vraag uw werkgever om verduidelijking over het monitoringbeleid indien u hierover vragen heeft.

Conclusie:

De mogelijkheid van uw werkgever om uw activiteiten op de bedrijfs-wifi te volgen is reëel. Het is echter cruciaal om bewust te zijn van de grenzen van deze bevoegdheid en uw eigen rechten te kennen. Een open en transparante communicatie tussen werkgever en werknemer over het monitoringbeleid is essentieel voor een gezonde en veilige werkomgeving. Twijfelt u over bepaalde aspecten van het beleid? Raadpleeg dan een jurist of vakbond.