Kan ik mijn e-mailadresboek afdrukken?

Je e-mailadresboek afdrukken: een handleiding

In het digitale tijdperk hebben we onze contacten altijd bij de hand, dankzij onze smartphones en computers. Toch kan een fysieke kopie van je adresboek soms handig zijn. Denk bijvoorbeeld aan noodgevallen, netwerkproblemen, of gewoon de voorkeur voor een papieren overzicht. Maar hoe print je je e-mailadresboek eigenlijk af?

Dit hangt af van de applicatie die je gebruikt voor het beheren van je contacten. Veelgebruikte programma’s zoals Outlook bieden een ingebouwde printfunctie. Hieronder leggen we uit hoe je dit doet in Outlook:

Contacten afdrukken in Outlook:

1. Open Outlook en ga naar je contactpersonen. Dit doe je door op het pictogram “Personen” te klikken, meestal onderaan het scherm of in het navigatiemenu.
2. Selecteer de gewenste map. Je contacten kunnen in verschillende mappen staan. Kies de map die je wilt afdrukken. Als je al je contacten wilt afdrukken, zorg er dan voor dat je de hoofdmap selecteert waar al je contacten in staan.
3. Ga naar “Bestand” > “Afdrukken”. Hiermee open je het afdrukvenster.
4. Bekijk het voorbeeld. Voordat je daadwerkelijk print, zie je een voorbeeld van hoe de afdruk eruit zal zien. Controleer of alle gewenste informatie aanwezig is en de lay-out naar wens is.
5. Pas de instellingen aan (optioneel). Je kunt hier bijvoorbeeld de pagina-oriëntatie, marges en het lettertype aanpassen.
6. Selecteer je printer. Zorg ervoor dat de juiste printer is geselecteerd.
7. Klik op “Afdrukken”. Je contacten worden nu afgedrukt.

Tips voor het afdrukken van je contacten:

• Selecteer specifieke contacten: In plaats van je hele adresboek af te drukken, kun je ook specifieke contacten selecteren door ze aan te klikken terwijl je de Ctrl-toets ingedrukt houdt.
• Kies de juiste stijl: Experimenteer met verschillende afdrukstijlen in het voorbeeldvenster. Je kunt kiezen uit verschillende lay-outs, zoals visitekaartjes of een eenvoudige lijst.
• Exporteer je contacten: Als je meer controle wilt over de opmaak, kun je je contacten exporteren als een CSV- of Excel-bestand en dit vervolgens afdrukken. Hiermee kun je de gegevens makkelijker bewerken en opmaken voordat je ze afdrukt.

Door deze stappen te volgen, heb je snel en eenvoudig een fysieke kopie van je belangrijke contacten. Onthoud wel dat het belangrijk is om deze lijst veilig te bewaren en regelmatig te updaten.