Kan mijn baas mijn geschiedenis zien?

Kan mijn baas mijn internetgeschiedenis inzien?

Of jouw baas jouw internetgeschiedenis kan inzien, hangt af van het beleid van het bedrijf en de technische mogelijkheden.

Bedrijfsbeleid

Veel bedrijven hebben een beleid dat bepaalt welke online activiteiten werknemers op het werk mogen ondernemen. Dit beleid kan beperkingen opleggen aan het gebruik van persoonlijke apparaten, toegang tot bepaalde websites of het downloaden van bestanden. Sommige bedrijven kunnen werknemers ook verplichten zich aan een acceptabel gebruikspolcy te houden, waarin staat wat wel en niet is toegestaan op het werknetwerk.

Technische mogelijkheden

Zelfs als je werkgever geen beleid heeft dat het monitoren van internetgeschiedenis expliciet toestaat, kunnen de IT-systemen van het bedrijf mogelijk wel je online activiteiten registreren. Browsers slaan bijvoorbeeld een geschiedenis van bezochte websites op, die door de IT-afdeling kan worden opgevraagd. Daarnaast kunnen firewalls en andere netwerkbeveiligingsapparaten logs bijhouden van al het internetverkeer, inclusief de bezochte websites en gedownloade bestanden.

Praktische overwegingen

Hoewel het mogelijk is dat je werkgever je internetgeschiedenis kan inzien, is het niet waarschijnlijk dat ze dit routinematig doen. Het monitoren van internetgeschiedenis is een tijdrovende en dure taak, en de meeste werkgevers hebben er niet de middelen of de tijd voor. Bovendien kan het wettelijk gezien een overtreding van de privacy zijn om de online activiteiten van werknemers te monitoren zonder hun toestemming.

Aanbevelingen

Als je bezorgd bent over de mogelijkheid dat je werkgever je internetgeschiedenis inziet, zijn hier enkele aanbevelingen:

• Gebruik het werknetwerk alleen voor werkgerelateerde activiteiten. Vermijd het bezoeken van persoonlijke websites, winkelen of het downloaden van bestanden die niet verband houden met je werk.
• Gebruik een virtueel particulier netwerk (VPN). Een VPN versleutelt je internetverkeer en maakt het onmogelijk voor je werkgever om te zien welke websites je bezoekt.
• Behandel vertrouwelijke zaken op je eigen mobiele data. Als je vertrouwelijke zaken online moet behandelen, doe dit dan op je eigen mobiele dataverbinding in plaats van het werknetwerk.
• Zorg dat je bewust bent van het bedrijfsbeleid. Lees het bedrijfsbeleid met betrekking tot internetgebruik en acceptabel gebruik zorgvuldig door. Neem contact op met je HR-afdeling of IT-afdeling als je vragen hebt.