Kan mijn werkgever mijn locatie zien?

Kan mijn werkgever mijn locatie zien?

De vraag of je werkgever je locatie kan zien, is niet met een simpel ja of nee te beantwoorden. Het hangt af van verschillende factoren, waaronder het soort apparatuur dat gebruikt wordt, de reden voor de tracking en de afspraken die hierover zijn gemaakt. Laten we eens dieper ingaan op de mogelijkheden en je rechten.

Bedrijfsauto’s: vaak ja

Je werkgever heeft het recht om track-and-trace systemen, zoals GPS-trackers of boordcomputers, te installeren in bedrijfsauto’s. Dit geldt ook voor andere systemen die de locatie van de auto registreren. Het doel hiervan is vaak praktisch: het optimaliseren van routes, het controleren van de rijtijden en het beveiligen van de voertuigen tegen diefstal.

Echter, deze monitoring mag niet onbeperkt plaatsvinden. De privacywetgeving stelt hieraan grenzen. Zo moet de werkgever een gerechtvaardigd belang hebben bij het tracken van de locatie en moet dit belang zwaarder wegen dan jouw privacybelang. Daarnaast moet de werkgever je informeren over de manier waarop de locatiegegevens worden verzameld, gebruikt en bewaard. Controleer je arbeidsovereenkomst en het privacybeleid van je werkgever voor meer details hierover. Overleg met je werkgever of de ondernemingsraad als je hier vragen over hebt.

Privéauto voor zakelijk gebruik: lastiger

Gebruikt je je privéauto voor zakelijke ritten? Dan ligt de situatie anders. Je werkgever mag in principe geen tracking systeem in je privéauto installeren zonder jouw expliciete toestemming. Een vergoeding voor zakelijke kilometers geeft je werkgever niet automatisch het recht om je locatie te volgen. Afspraken hierover moeten duidelijk vastgelegd worden.

Telefoon en laptop: afhankelijk van het beleid

Het tracken van je locatie via je zakelijke telefoon of laptop is ook aan regels gebonden. Je werkgever mag dit alleen doen als er een gerechtvaardigd belang is en als jij hiervan op de hoogte bent gesteld. Denk bijvoorbeeld aan het lokaliseren van een verloren of gestolen apparaat. Continu monitoren van je locatie via deze apparaten is echter meestal niet toegestaan.

Buiten werktijd: in principe nee

Buiten werktijd heeft je werkgever in principe geen recht om je locatie te volgen, tenzij er sprake is van een zeer uitzonderlijke situatie. De privacywetgeving beschermt je recht op privacy ook buiten werktijd.

Conclusie:

De mogelijkheden voor locatie tracking door je werkgever zijn niet onbegrensd. De wetgeving stelt duidelijke eisen aan de rechtvaardiging, de transparantie en de proportionaliteit van de tracking. Twijfel je of de manier waarop jouw werkgever je locatie monitort wel rechtmatig is? Raadpleeg dan je arbeidsovereenkomst, het privacybeleid van je werkgever, de ondernemingsraad of een jurist. Je hebt recht op privacy, ook op je werk.