Waarom kan ik Word niet opslaan als PDF?

Word weigert PDF-opslag? Zo los je het op!

Frustrerend! Je hebt uren gewerkt aan je Word-document en nu wil het programma niet opslaan als PDF. De foutmelding ontbreekt misschien zelfs, waardoor je in het duister tast. Dit probleem kan verschillende oorzaken hebben, maar vaak is de oplossing eenvoudiger dan je denkt. Laten we de meest voorkomende oorzaken en oplossingen bekijken.

De “Documentgegevens niet gevonden”-fout en andere problemen:

De melding “Documentgegevens niet gevonden” wijst op een onderliggend probleem met het Word-bestand zelf. Het kan beschadigd zijn, of er zijn problemen met de toegang tot de benodigde bestanden of systeembronnen. De suggestie om het bestand via “Delen” en “PDF verzenden via e-mail” te delen, is een handige workaround, maar geen echte oplossing voor het probleem. Het creëert wel een PDF, maar lost de onderliggende oorzaak niet op.

Hier zijn een aantal oorzaken en bijbehorende oplossingen:

• Beschadigd Word-bestand: Dit is de meest waarschijnlijke oorzaak. Probeer het document te openen in een andere Word-versie (als je die hebt) of probeer het te openen in een andere Office-suite (bijvoorbeeld LibreOffice of OpenOffice). Als het in een andere applicatie wel werkt, is het originele bestand waarschijnlijk beschadigd. Maak dan een kopie van het document voordat je probeert het op te slaan als PDF. Eenmaal opgeslagen als PDF is het minder vatbaar voor corruptie.

• Problemen met add-ins of extensies: Bepaalde add-ins of extensies kunnen interfereren met de PDF-functionaliteit van Word. Probeer Word op te starten in de veilige modus (zoek online naar “Word veilige modus” voor je specifieke Word-versie). Als het in de veilige modus wel werkt, schakel dan je add-ins één voor één uit om de boosdoener te identificeren.

• Onvoldoende schrijftoegang: Controleer of je wel de juiste rechten hebt om het document op te slaan op de gekozen locatie. Misschien heb je geen schrijftoegang tot de map. Probeer het bestand op te slaan op een andere locatie, bijvoorbeeld op je bureaublad.

• Verouderde of beschadigde drivers: In sommige gevallen kunnen verouderde of beschadigde printers of andere drivers problemen veroorzaken met de PDF-export. Update je drivers naar de nieuwste versies.

• Software conflicten: Een conflict met andere software op je systeem kan de oorzaak zijn. Een herstart van je computer kan soms al wonderen verrichten.

• Problemen met de installatie van Microsoft Office: Een beschadigde installatie van Microsoft Office zelf kan leiden tot dit probleem. Een reparatie van de Office-installatie (via de Configuratiescherm) kan de oplossing bieden.

Als geen van deze oplossingen werkt:

Neem contact op met de Microsoft support, of zoek online naar specifieke oplossingen voor jouw versie van Word en besturingssysteem. Zorg ervoor dat je de exacte foutmelding (als die er is) en de details van je systeem beschrijft.

Door systematisch deze stappen te volgen, kun je de oorzaak van het probleem achterhalen en je Word-document uiteindelijk opslaan als PDF. Onthoud altijd een back-up te maken van je belangrijke documenten om verlies van werk te voorkomen!