Wat kan mijn werkgever zien?

Wat kan mijn werkgever zien van mijn online activiteiten?

De grens tussen privéleven en werk wordt steeds vager, zeker in het digitale tijdperk. Wat mag uw werkgever eigenlijk weten over uw online activiteiten, en wat valt buiten zijn bereik? Het korte antwoord is: minder dan u wellicht denkt, maar het hangt af van de context.

Publieke informatie: ja, maar met een reden. Uw werkgever kan in theorie uw publieke sociale media-activiteiten inzien. Dit omvat posts op platforms zoals Facebook (als uw profiel openbaar is), Twitter, Instagram, LinkedIn (let op: ook hier is het onderscheid tussen publieke en private content van belang) en andere openbare online kanalen. Echter, een willekeurig checken van uw sociale media is niet toegestaan. Uw werkgever moet een gegronde reden hebben om uw online gedrag te onderzoeken.

Deze gegronde reden moet verband houden met uw werk en de belangen van het bedrijf. Denk hierbij aan:

• Reputatieschade: Post u dingen die het imago van het bedrijf schaden? Uitingen van extremisme, racisme, seksisme of andere vormen van discriminatie kunnen bijvoorbeeld tot ontslag leiden. Ook het publiekelijk bekritiseren van het bedrijf of collega’s kan gevolgen hebben.
• Bedrijfsgevoelige informatie: Heeft u per ongeluk bedrijfsgeheimen of vertrouwelijke informatie online gedeeld?
• Ongepaste gedragingen: Gedrag buiten werktijd dat de werkomgeving negatief beïnvloedt (bijvoorbeeld extreme uitingen van agressie of geweld).
• Verzuim: Het online uiten van activiteiten die in strijd zijn met uw ziekmelding.

Privé-informatie: nee. Uw werkgever heeft geen recht om in uw privéberichten te kijken, of uw afgeschermde sociale mediaprofielen te onderzoeken. Dit is een inbreuk op uw privacy. Ook e-mails, berichten op WhatsApp (tenzij deze op een bedrijfsaccount verlopen) en andere vormen van private communicatie vallen buiten het bereik van uw werkgever.

De nuance: Het is belangrijk om te onthouden dat de juridische grensvlakken hier niet altijd scherp zijn. Een rechtbank zal beoordelen of er sprake is van een gegronde reden, en of de inbreuk op uw privacy gerechtvaardigd was. In geval van twijfel is het dus altijd verstandig om voorzichtig te zijn met wat u online deelt.

Conclusie: Hoewel uw werkgever in bepaalde omstandigheden uw publieke online activiteiten mag inzien, is dit enkel toegestaan bij gegronde redenen. Uw privéleven blijft, in beginsel, uw eigen verantwoordelijkheid. De beste aanpak is om u bewust te zijn van de potentiële gevolgen van uw online gedrag en verantwoordelijk met uw digitale voetafdruk om te gaan. Twijfelt u over iets? Vraag dan advies aan een jurist of uw vakbond.