Wat moet ik doen als OneDrive vol is?

OneDrive vol? Zo krijg je weer ruimte!

Je OneDrive puilt uit en je krijgt meldingen dat de opslag vol is? Geen paniek, er zijn verschillende manieren om weer ruimte vrij te maken en je bestanden veilig te houden. Hieronder vind je een aantal praktische tips om je OneDrive op te schonen en efficiënter te gebruiken.

1. De grote schoonmaak: Verwijder onnodige bestanden

De meest voor de hand liggende oplossing is het verwijderen van bestanden die je niet langer nodig hebt. Begin met het controleren van grote bestanden, zoals video’s of presentaties. Ook oude documenten, dubbele bestanden en tijdelijke bestanden nemen vaak onnodig veel ruimte in beslag. Vergeet niet de prullenbak van OneDrive te legen, want ook daarin opgenomen bestanden tellen mee voor je opslaglimiet.

2. Slim organiseren: Maak gebruik van mappen en tags

Een goed georganiseerde OneDrive maakt het makkelijker om onnodige bestanden te identificeren en te verwijderen. Gebruik mappen en submappen om je bestanden te categoriseren en voeg tags toe aan belangrijke documenten om ze snel terug te vinden. Zo behoud je het overzicht en voorkom je dat je per ongeluk belangrijke bestanden verwijdert.

3. Lokaal opslaan: Download en verwijder uit de cloud

Bestanden die je regelmatig gebruikt, maar niet constant online nodig hebt, kun je het beste lokaal op je computer opslaan. Download deze bestanden en verwijder ze vervolgens uit je OneDrive. Zo blijven ze veilig bewaard op je eigen apparaat en bespaar je kostbare online opslagruimte. Maak wel regelmatig back-ups van je lokale bestanden om gegevensverlies te voorkomen.

4. Optimaliseren van Office-bestanden:

Sla je Office-bestanden (Word, Excel, PowerPoint) op in de nieuwste formaten (.docx, .xlsx, .pptx). Deze formaten zijn over het algemeen kleiner dan oudere formaten (.doc, .xls, .ppt) en besparen dus ruimte.

5. Delen is zorgzaam (en ruimtebesparend):

Als je grote bestanden deelt met anderen, overweeg dan om een deelbare link te versturen in plaats van het bestand naar meerdere personen te kopiëren. Dit voorkomt dubbele opslag en bespaart ruimte voor iedereen.

6. Upgrade overwegen: Meer ruimte voor je bestanden

Als je regelmatig tegen de opslaglimiet aanloopt en geen bestanden wilt verwijderen, is een upgrade naar een groter OneDrive-abonnement wellicht de beste oplossing. Microsoft biedt verschillende abonnementen met meer opslagcapaciteit, zodat je al je belangrijke bestanden veilig in de cloud kunt bewaren.

7. Foto’s optimaliseren:

Upload je veel foto’s naar OneDrive? Controleer dan de uploadinstellingen. Kies voor een lagere resolutie als je geen afdrukken van hoge kwaliteit nodig hebt. Dit bespaart aanzienlijk veel ruimte.

Door deze tips toe te passen, kun je efficiënter omgaan met je OneDrive-opslag en ervoor zorgen dat je altijd voldoende ruimte hebt voor je belangrijke bestanden.