Wat valt onder hardware boekhouding?

Hardware in de boekhouding

In de boekhouding wordt hardware gedefinieerd als de fysieke, tastbare componenten van een computersysteem. Dit omvat onder andere computers, telefoons, netwerkapparaten en printers. In Nederland worden hardware-items met een waarde onder de € 450 gecategoriseerd als vakliteratuur voor boekhoudkundige doeleinden. Dit betekent dat deze items niet als vaste activa worden beschouwd.

Boekhoudkundige behandeling

Bij de boekhoudkundige behandeling van hardware is het belangrijk om de volgende zaken in acht te nemen:

• Aanschafkosten: De aanschafkosten van hardware worden gewaardeerd op de datum van aankoop. Dit omvat ook eventuele installatie- of bezorgkosten.
• Afschrijving: Voor hardware-items met een waarde van € 450 of meer wordt afschrijving toegepast over de verwachte levensduur van het item. Afschrijving is een systematische verdeling van de kosten van een activum over de periode waarin het wordt gebruikt.
• Onderhoud en reparaties: Kosten voor onderhoud en reparaties worden geboekt als exploitatiekosten in het jaar waarin ze worden gemaakt.
• Uitfasering: Wanneer een hardware-item niet langer wordt gebruikt, wordt de boekwaarde ervan afgeschreven en wordt het item verwijderd uit de balans.

Voorbeelden

Hier zijn enkele voorbeelden van hardware die als vakliteratuur worden gecategoriseerd in de boekhouding:

• Computers (desktops, laptops)
• Telefoons (smartphones, vaste telefoons)
• Netwerkapparaten (routers, switches)
• Printers
• Scanners

Het is belangrijk op te merken dat de boekhoudkundige behandeling van hardware kan variëren afhankelijk van de specifieke omstandigheden en de geldende boekhoudkundige normen.