Hoe zet je mensen in de BCC?

De BCC-functie: Discreet kopieën versturen in je e-mail

Het versturen van e-mails aan meerdere mensen is vaak nodig, maar soms wil je voorkomen dat alle ontvangers elkaars e-mailadressen zien. Denk bijvoorbeeld aan een nieuwsbrief voor een groep, het versturen van een klacht aan meerdere instanties of het delen van informatie met een team zonder dat iedereen elkaars contactgegevens heeft. In al deze gevallen is de BCC-functie (Blind Carbon Copy) onmisbaar. Maar hoe gebruik je hem precies?

De meeste e-mailprogramma’s bieden een BCC-veld, vaak afgekort tot “Bcc”. De exacte locatie en benaming kan echter per provider en programma verschillen (bijvoorbeeld Gmail, Outlook, Yahoo Mail, etc.). Hieronder vind je een algemene uitleg en een paar voorbeelden. Mocht je de BCC-optie niet direct vinden, raadpleeg dan de helpfunctie van jouw e-mailprovider.

Hoe activeer je het BCC-veld?

De meest voorkomende methode is het handmatig activeren van het BCC-veld. Dit is vaak niet standaard zichtbaar bij het opstellen van een nieuwe e-mail. De exacte stappen kunnen verschillen, maar de instructie “Opties > Velden weergeven” die je eerder hebt genoemd, is een goede aanwijzing. Kijk in het menu van je e-mailprogramma naar opties als “Meer opties”, “Opties”, “Instellingen”, of een soortgelijk menu-item. Binnen deze opties vind je meestal een optie om extra velden, waaronder het BCC-veld, zichtbaar te maken.

Een paar voorbeelden:

• Gmail: In Gmail is het BCC-veld standaard niet zichtbaar. Je moet het vaak handmatig toevoegen via de ‘Meer’ optie (de drie puntjes) onder het vak met de e-mailadressen in het ‘Aan:’ veld.
• Outlook: In Outlook is de locatie van het BCC-veld afhankelijk van de versie en je instellingen, maar het bevindt zich doorgaans onder de velden ‘Aan:’ en ‘CC:’
• Andere providers: Raadpleeg de helpfunctie of FAQ van jouw e-mailprovider voor specifieke instructies.

Het toevoegen van e-mailadressen:

Nadat het BCC-veld zichtbaar is, kun je de e-mailadressen van de ontvangers invoeren. Scheid de adressen met komma’s, puntkomma’s of een andere scheidingsteken, afhankelijk van de instellingen van jouw e-mailprogramma.

Belangrijk om te onthouden:

• Ontvangers in het BCC-veld ontvangen de e-mail, maar zien geen andere BCC- of CC-ontvangers. Alleen de ontvanger(s) in het “Aan:” veld zijn zichtbaar voor alle andere ontvangers.
• Het is goed om de ontvangers in het BCC-veld niet te vergeten. Een goede controle voor het verzenden van de mail is essentieel.
• Overdrijf niet met het gebruik van BCC. Het kan de indruk wekken dat je iets te verbergen hebt.

Door de BCC-functie correct te gebruiken, kun je efficiënt en discreet e-mails versturen naar meerdere ontvangers, rekening houdend met hun privacy. Experimenteer gerust met de instellingen van jouw e-mailprogramma om de BCC-functie optimaal te benutten.