Wat moet je onzichtbaar maken op ID?

Uw identiteitskaart: veilig kopiëren en privacy beschermen

Het is belangrijk om uw identiteitskaart veilig te kopiëren voor administratieve doeleinden. Echter, bepaalde informatie dient onzichtbaar te worden gemaakt om uw privacy te beschermen. Het gaat hierbij vooral om het burgerservicenummer (BSN).

Hoe zorgt u voor een veilige kopie?

Een veilige kopie van uw identiteitskaart moet het BSN volledig onleesbaar maken. Dit geldt zowel voor de hoofdtekst van het document waar het BSN zichtbaar is, als voor eventuele cijferreeksen die, hoewel geen BSN, mogelijk voor privacy gevoelig kunnen zijn. Denk bijvoorbeeld aan vergelijkbare unieke identificatienummers die gekoppeld kunnen worden aan uw identiteit.

Cruciale stappen voor een veilige kopie:

• BSN onleesbaar maken: Zorg ervoor dat het BSN volledig gemaskerd is, bijvoorbeeld met een zwarte marker, stickers of door een digital editor te gebruiken. Vermijd het gebruik van vage vlekken of te dunne lijnen, die de tekst nog enigszins zichtbaar kunnen maken.

• Duidelijk aangeven dat het een kopie is: Schrijf duidelijk op de kopie “Kopie” of “Kopie van Identiteitskaart”. Dit is een essentiële maatregel om misverstanden te voorkomen.

• Controleer alle nummers: Naast het BSN is het raadzaam om alle andere nummers of cijferreeksen die verband houden met uw identiteit te maskeren indien mogelijk. Als u niet zeker bent of een nummer een potentieel gevoelig identificatie element is, neem dan contact op met de organisatie of instantie die deze identiteitskaart heeft uitgegeven.

Waarom is dit belangrijk?

Het onzichtbaar maken van het BSN is cruciaal voor uw privacy. Door het BSN onleesbaar te maken, beperkt u de kans op misbruik van uw identiteitsgegevens. Een duidelijk herkenbaar kopie-label zorgt ervoor dat mensen weten dat het geen origineel document betreft.

Extra tips:

• Digitaal kopiëren: Als het mogelijk is, maak dan een digitaal exemplaar van uw identiteitskaart en maskeren de relevante informatie in het digitale bestand.

• Alternatieve kopie: Als u een volledige kopie van uw identiteitskaart nodig heeft, neem dan contact op met de instantie waar u deze identiteitskaart hebt gekregen. Vaak kunnen ze een officiële kopie afgeven, met de juiste beveiligingsmaatregelen in acht genomen.

• Digitale Privacy: Als u van plan bent om een digitaal exemplaar te gebruiken, zorg ervoor dat de digitale omgeving veilig en beveiligd is.

Door deze eenvoudige stappen te volgen, kunt u een veilige kopie van uw identiteitskaart maken en tegelijkertijd uw privacy beschermen.