Hoe kom ik aan een tewerkstellingsvergunning?

De weg naar een tewerkstellingsvergunning: een handleiding voor werkgevers

Het aannemen van een buitenlandse werknemer vereist vaak een tewerkstellingsvergunning (TWV). Dit document bevestigt dat er geen geschikte Nederlandse of EU/EER-werknemer beschikbaar is voor de betreffende functie. De verantwoordelijkheid voor het aanvragen van deze vergunning ligt volledig bij de werkgever, niet bij de werknemer zelf. Dit proces, hoewel soms complex, kan met de juiste informatie soepel verlopen.

Stap 1: Controleer de noodzaak van een TWV

Voordat u begint met de aanvraagprocedure, is het cruciaal om te bepalen of een TWV überhaupt nodig is. Niet alle buitenlandse werknemers vereisen een TWV. Controleer of de werknemer voldoet aan de voorwaarden voor vrijstelling, zoals een EU/EER-burger met een geldig identiteitsbewijs of een werknemer met een verblijfsvergunning die toestaat te werken. Raadpleeg de website van het UWV voor de meest recente en volledige informatie over vrijstellingen.

Stap 2: Bereid de aanvraag voor

Zorg ervoor dat u over alle benodigde documenten beschikt voordat u de aanvraag indient. Dit bespaart tijd en voorkomt vertragingen. Nodige documenten zijn onder andere:

• Gegevens van de werknemer: paspoort, CV, diploma’s en eventuele andere relevante documenten.
• Gegevens van de functie: functieomschrijving, salaris, werktijden en arbeidsvoorwaarden.
• Bewijs van gelijke kansenbeleid: demonstratie dat u actief heeft gezocht naar een geschikte Nederlandse of EU/EER-werknemer. Dit kan bijvoorbeeld door middel van advertenties, vacaturebanken en werving- en selectiebureaus.

Stap 3: Dien de aanvraag online in via het UWV portaal

De aanvraag voor een TWV gebeurt volledig online via het portaal van het UWV. Dit vereist eHerkenning. Zorg ervoor dat uw bedrijf over een geldige eHerkenning beschikt met de juiste bevoegdheden.

Stap 4: Ketenmachtiging (indien van toepassing)

Indien u de aanvraag laat verwerken door een derde partij, zoals een immigratie-advocaat of een HR-bureau, dient u een ketenmachtiging voor eHerkenning te verlenen aan deze partij. Zonder deze machtiging kan de derde partij de aanvraag niet indienen. De details over het verlenen van een ketenmachtiging vindt u op de website van eHerkenning.

Stap 5: Verwerk de beslissing van het UWV

Na indiening van de aanvraag beoordeelt het UWV uw verzoek. Het UWV zal u informeren over de beslissing. Houd er rekening mee dat de verwerkingstijd kan variëren.

Belangrijk: Deze informatie is bedoeld als algemene richtlijn. De specifieke eisen en procedures kunnen veranderen. Raadpleeg altijd de officiële website van het UWV voor de meest recente en accurate informatie over het aanvragen van een tewerkstellingsvergunning. Bij twijfel is het raadzaam om professioneel advies in te winnen. Het niet correct volgen van de procedures kan leiden tot vertragingen en afwijzing van uw aanvraag.