Hoe stel je in gebreke?

Hoe stel je in gebreke?

Een ingebrekestelling is een formele mededeling waarin je aangeeft dat de andere partij haar verplichtingen niet is nagekomen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij een leverancier die goederen te laat levert of een huurder die de huur niet betaalt.

Om een rechtsgeldige ingebrekestelling op te stellen, moet je rekening houden met de volgende punten:

• Stuur de ingebrekestelling schriftelijk op. Dit kan per brief, e-mail of aangetekende post. Zorg ervoor dat de ingebrekestelling ondertekend is.
• Gebruik de zinsnede “ik stel u in gebreke”. Deze zinsnede staat formeel vast en geeft duidelijk aan dat je de andere partij aansprakelijk stelt voor de geleden schade.
• Beschrijf het probleem nauwkeurig. Geef aan wat de andere partij niet heeft nagekomen en wanneer dit is gebeurd. Voeg eventueel bewijsstukken toe, zoals een kopie van de overeenkomst of een eerdere herinnering.
• Geef aan wat je van de andere partij verwacht. Dit kan bijvoorbeeld zijn dat de partij de goederen alsnog levert, de huur betaalt of de schade vergoedt.
• Stel een redelijke termijn vast voor het oplossen van het probleem. Deze termijn moet voldoende zijn om de andere partij in staat te stellen om aan je eisen te voldoen. Geef duidelijk aan wat er gebeurt als de partij de termijn niet nakomt.

Hieronder vind je een voorbeeld van een ingebrekestelling:

[Jouw naam]
[Jouw adres]
[Datum]

[Naam van de andere partij]
[Adres van de andere partij]

Betreft: Ingebrekenstelling

Geachte [naam van de andere partij],

Hierbij stel ik u formeel in gebreke met betrekking tot de levering van de goederen die u op [datum] had moeten leveren.

Zoals overeengekomen in onze overeenkomst van [datum] had u [aantal] [goederen] moeten leveren op [datum]. Tot op heden zijn deze goederen nog niet geleverd.

Ik verzoek u daarom om de goederen alsnog binnen [aantal dagen] te leveren. Indien u de goederen niet binnen deze termijn levert, zal ik genoodzaakt zijn om verdere stappen te ondernemen, waaronder het inschakelen van een incassobureau of het starten van een gerechtelijke procedure.

Ik hoop dat we samen tot een oplossing kunnen komen.

Met vriendelijke groet,

[Jouw naam]

Het is belangrijk om te weten dat een ingebrekestelling niet altijd automatisch tot het gewenste resultaat leidt. De andere partij kan bijvoorbeeld betwisten dat zij in gebreke is of zij kan weigeren om aan je eisen te voldoen. In dat geval kan het noodzakelijk zijn om verdere stappen te ondernemen, zoals het inschakelen van een advocaat of het starten van een gerechtelijke procedure.