Hoe voorkom je aansprakelijkheid?

Hoe voorkom je aansprakelijkheid als bestuurder?

Als bestuurder van een onderneming draag je een grote verantwoordelijkheid. Je bent namelijk aansprakelijk voor de handelingen van de onderneming, ook als je zelf niet direct betrokken bent geweest bij het nemen van de beslissingen. Om persoonlijke aansprakelijkheid te voorkomen, is het daarom van groot belang om de juiste stappen te ondernemen.

Volg de statuten

De statuten zijn de basisregels van je onderneming. In de statuten staan onder andere de doelstellingen van de onderneming, de bevoegdheden van de bestuurders en de regels voor het houden van vergaderingen. Het is belangrijk om je altijd aan de statuten te houden, omdat je anders aansprakelijk gesteld kunt worden voor eventuele schade die door afwijkingen van de statuten ontstaat.

Doe de vereiste stortingen

Als je een besloten vennootschap of naamloze vennootschap opricht, ben je verplicht om een bepaald bedrag te storten op een rekening van de onderneming. Dit bedrag dient als dekking voor eventuele schulden van de onderneming. Als je niet voldoet aan de stortingsplicht, kun je persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de schulden van de onderneming.

Ga geen zakelijke transacties met jezelf aan

Als bestuurder mag je geen zakelijke transacties aangaan met jezelf of met andere bestuurders. Dit wordt ook wel “zelfcontractering” genoemd. Zelfcontractering kan namelijk leiden tot belangenverstrengeling, waardoor de onderneming schade kan lijden. Als je toch zakelijke transacties met jezelf of met andere bestuurders aangaat, kun je persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de schade die daardoor ontstaat.

Houd accurate notulen bij

Tijdens vergaderingen van de onderneming is het belangrijk om accurate notulen bij te houden. In de notulen moeten de aanwezigen, de besproken onderwerpen en de genomen besluiten worden vastgelegd. De notulen zijn belangrijk bewijsstukken in het geval van een geschil, bijvoorbeeld over de aansprakelijkheid van de bestuurders.

Verleen decharge

Aan het einde van een boekjaar is het gebruikelijk om de bestuurders decharge te verlenen. Dit betekent dat de aandeelhouders instemmen met het gevoerde beleid van de bestuurders en hen ontslaan van hun aansprakelijkheid voor het afgelopen boekjaar. Dechargeverlening is een belangrijke manier om de persoonlijke aansprakelijkheid van bestuurders te beperken.

Publiceer tijdig jaarcijfers

Ondernemingen zijn verplicht om jaarlijks hun jaarcijfers te publiceren. Dit moet binnen een bepaalde termijn na afloop van het boekjaar gebeuren. Door tijdig jaarcijfers te publiceren, toon je aan dat je de onderneming transparant en verantwoord leidt. Dit kan helpen om de persoonlijke aansprakelijkheid van bestuurders te verminderen.

Controleer elkaar

Als bestuurder heb je de plicht om elkaar te controleren. Dit betekent dat je de handelingen van de andere bestuurders moet toetsen en moet ingrijpen als je vindt dat er iets niet klopt. Door elkaar te controleren, kun je voorkomen dat de onderneming schade lijdt en kun je je eigen persoonlijke aansprakelijkheid beperken.

Door deze maatregelen te nemen, kun je de persoonlijke aansprakelijkheid als bestuurder aanzienlijk beperken. Het is echter belangrijk om te beseffen dat je als bestuurder altijd een bepaalde mate van aansprakelijkheid draagt. Als je twijfelt over je aansprakelijkheid, is het raadzaam om juridisch advies in te winnen.