Is BSN verplicht op loonstrook?

BSN op loonstrook: Verplicht of niet?

De vraag of een Burgerservicenummer (BSN) verplicht op een loonstrook vermeld moet worden, is een veelgestelde vraag onder werkgevers en werknemers. Het korte antwoord is: nee, het BSN is niet langer verplicht op de loonstrook.

Tot voor kort was het gebruikelijk, en zelfs wettelijk vereist, om het BSN op de loonstrook te vermelden. Dit was voornamelijk bedoeld om de administratieve verwerking van loongegevens door de Belastingdienst te vereenvoudigen. Echter, de wetgeving is aangepast en de verplichting is vervallen. De Belastingdienst zelf bevestigt dat het BSN niet meer nodig is op de loonstrook voor de correcte verwerking van loonbelasting.

Het weglaten van het BSN brengt een significant voordeel met zich mee: verbeterde privacybescherming voor werknemers. Het BSN is een zeer gevoelig gegeven, en het openlijk tonen ervan op een loonstrook vergroot het risico op identiteitsdiefstal. Door het BSN weg te laten, wordt dit risico aanzienlijk verkleind. Werkgevers dragen hiermee bij aan de verantwoordelijke omgang met persoonsgegevens.

Wat moet er dan wel op de loonstrook staan?

Ondanks het vervallen van de BSN-verplichting, blijven andere gegevens wettelijk verplicht op de loonstrook. Dit zijn onder andere:

• Naam en adres van de werknemer: Essentieel voor identificatie en betaling.
• Periode waarover de betaling betrekking heeft: Duidelijk aangeven welke periode de loonstrook dekt.
• Aantal gewerkte uren: Belangrijk voor de berekening van het loon.
• Bruto- en nettoloon: De totale verdiensten en het bedrag dat de werknemer daadwerkelijk ontvangt.
• Vermeldingen van inhoudingen: Bijvoorbeeld loonbelasting, premies volksverzekeringen en eventuele andere inhoudingen.

Het is raadzaam voor werkgevers om de huidige wet- en regelgeving omtrent loonstroken nauwlettend te volgen en de loonstrook zo compleet en correct mogelijk te houden, met inachtneming van de privacy van de werknemer. Raadpleeg bij twijfel de website van de Belastingdienst of een specialist op het gebied van salarisadministratie.

Door het weglaten van het BSN op de loonstrook wordt de privacy van de werknemer beter gewaarborgd zonder afbreuk te doen aan de vereiste administratieve processen. Deze verandering benadrukt het toenemende belang van databeveiliging en privacy in de moderne werkomgeving.