Kan een loonstop met terugwerkende kracht?

Loonstop met terugwerkende kracht: Mag dat?

Een salarisstrook die plots minder aangeeft dan verwacht, kan voor veel onrust zorgen. De vraag die dan al snel opkomt is: mag mijn werkgever mijn loon zomaar inhouden, en zelfs met terugwerkende kracht? Het korte antwoord is: in principe niet. Een loonstop met terugwerkende kracht is over het algemeen onrechtmatig, maar er zijn wel uitzonderingen.

De basisregel is dat een werknemer recht heeft op het overeengekomen loon zodra de daarvoor vereiste prestaties zijn geleverd. Dit betekent dat de betaling van achterstallig loon, of het gedeelte daarvan dat ten onrechte is ingehouden, pas plaatsvindt nadat de werknemer aan al zijn verplichtingen heeft voldaan. Simpel gezegd, u heeft recht op uw loon voor de uren die u heeft gewerkt, en uw werkgever kan dat niet zomaar achteraf ongedaan maken.

Waarom is een loonstop met terugwerkende kracht meestal niet toegestaan?

Het terugdraaien van een loonuitbetaling zou een oneerlijke en onzekere situatie creëren. Werknemers baseren hun financiële planning op het loon dat ze hebben ontvangen. Het onverwachts terugvorderen van loon zou die planning volledig in de war schoppen. Daarom beschermt de wet werknemers tegen dergelijke praktijken.

De uitzondering: Gegronde reden voor niet-naleving van de arbeidsovereenkomst

Er is echter een belangrijke uitzondering op deze regel. Als een werknemer aantoonbaar zijn verplichtingen uit de arbeidsovereenkomst niet is nagekomen, en hiervoor een gegronde reden bestaat, kan een loonstop met terugwerkende kracht in bepaalde situaties gerechtvaardigd zijn.

Wat valt onder “gegronde reden”? Denk aan situaties waarbij:

• Er sprake is van aantoonbare fraude of diefstal door de werknemer: Als een werknemer zich schuldig maakt aan strafbare feiten die de werkgever financieel benadelen, kan dit een reden zijn om loon terug te vorderen.
• Er sprake is van grove nalatigheid of wanprestatie: Dit moet verder gaan dan een incidentele fout. Het gaat om situaties waarbij de werknemer bewust of door grove onachtzaamheid schade toebrengt aan het bedrijf.
• De werknemer onterecht loon heeft ontvangen: Bijvoorbeeld door een fout in de administratie, of doordat de werknemer onterecht overuren heeft gedeclareerd.

Belangrijk: Zelfs in deze uitzonderlijke situaties moet de werkgever aantonen dat er daadwerkelijk sprake is van een gegronde reden. De werkgever mag niet zomaar willekeurig loon inhouden.

Wat te doen bij een loonstop met terugwerkende kracht?

Als u geconfronteerd wordt met een loonstop met terugwerkende kracht, is het belangrijk om:

1. Contact op te nemen met uw werkgever: Vraag om een duidelijke uitleg en bewijs van de reden voor de loonstop.
2. Uw rechten te kennen: Informeer uzelf over uw rechten als werknemer.
3. Juridisch advies in te winnen: Overweeg juridisch advies in te winnen bij een jurist of advocaat gespecialiseerd in arbeidsrecht. Zij kunnen uw situatie beoordelen en u adviseren over de te nemen stappen.
4. Documentatie bij te houden: Bewaar alle relevante documenten, zoals uw arbeidsovereenkomst, salarisstroken en correspondentie met uw werkgever.

Conclusie:

Een loonstop met terugwerkende kracht is in principe niet toegestaan, tenzij er sprake is van een gegronde reden voor het niet-naleven van de arbeidsovereenkomst door de werknemer. Echter, ook in deze uitzonderlijke gevallen moet de werkgever dit kunnen aantonen. Wordt u geconfronteerd met een loonstop, wees dan alert, vraag om uitleg en wees niet bang om uw rechten te verdedigen.